La optimización del tiempo: el resultado que Fluid Attacks obtuvo al complementar sus finanzas con Clara
Introducción
Así desde el 2001, desarrolla tecnología centrada en la ciberseguridad, garantizando así que los sistemas y operaciones sean seguros para sus usuarios.
Con presencia en Latinoamérica y Estados Unidos, ayudan a sus clientes a prevenir y saber cómo actuar en el momento que llegue a ocurrir algún tipo de percance cibernético.
Con lo anterior, la empresa buscaba llevar esta prevención a sus finanzas y así, lograr tener un complemento que les ayudará a controlar mejor sus gastos.
Sin Clara
- Procesos largos para solicitudes y aprobaciones de tarjetas de crédito
- Poco control de gastos que hacían una administración de presupuestos complicada y poco accesible
Con Clara
- Optimización de tiempo al crear tarjetas físicas y virtuales de manera fácil e inmediata
- Ahora pueden aumentar y disminuir el presupuesto de manera fácil y desde la plataforma de Clara, haciendo un control de gastos más efectivo y accesible para todos
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Problema
Procesos largos y lentos para obtener una tarjeta de crédito
Para Fluid Attacks, disponer de tarjetas de crédito para cubrir los gastos de viáticos para sus empleados era fundamental, pero este proceso se complicaba un poco por los tiempos tan largos que tienen los bancos tradicionales, haciendo que fuera complicado poder cubrir los gastos de manera rápida.
Administración de presupuesto poco entendible
Tener un presupuesto para cada gasto es muy importante para poder mantener un buen control, pero Fluid Attacks no lo encontraba con su banco tradicional, pues tenían que esperar a que les llegara un estado de cuenta para poder revisar el saldo total que tenían y poder hacer presupuestos para los siguientes gastos. Además, tener esta información no era accesible para todos, pues solo le llegaba a una persona que debía compartir con todo el equipo.
Solución
Optimización de procesos, ahorro de tiempo
Con Clara pueden crear tarjetas de crédito físicas y virtuales en muy pocos pasos, ahorrando tiempo en el proceso. Ahora los empleados que necesiten hacer un viaje de negocios, pueden obtener sus viáticos por medio de una tarjeta Clara y Fluid Attacks les personaliza un presupuesto que se puede ir ajustando en tiempo real, según las necesidades que se deban cubrir.
También utilizan las tarjetas virtuales para los pagos digitales de Google AdWords y de LinkedIn, ahora pueden llevar el presupuesto de manera mucho más organizada y ajustarlos mes a mes.
Ajustar los presupuestos en tiempo real sin perder el control de gastos
Con el dashboard de Clara, lograron controlar los gastos de manera segura y eficaz, además de ver en tiempo real cada movimiento y descargar los informes que necesiten.
En el caso de los presupuestos, esto les ha permitido poder aumentarlos o disminuirlos según el gasto que quieran cubrir, haciendo que esto sea un proceso más fácil para el equipo de finanzas y contabilidad.
Resultados
Fluid Attacks encontró en Clara un complemento para sus finanzas, dejando atrás el tema burocrático de los trámites largos de solicitud y aprobación de la banca tradicional. Ahora pueden obtener una tarjeta de crédito en cuestión de minutos con solo la información básica de los empleados.
Y lo más importante, pudieron optimizar y ahorrar tiempo al simplificar procesos tardados y complicados, ahora todo lo hacen desde la app o plataforma de Clara, haciendo que su equipo de finanzas pueda trabajar de manera rápida y eficaz.