Las tarjetas de crédito virtuales, al igual que las tarjetas físicas, son productos financieros que brindan a los tarjetahabientes el respaldo para realizar sus compras de forma segura; también cuentan con una numeración, código de verificación y una fecha de vencimiento.
En términos empresariales, las tarjetas de crédito virtuales ofrecen un control más completo cuando están integradas a una plataforma de gestión de gastos, donde hay un proceso para solicitar, aprobar y generarlas, basadas en las necesidades únicas de cada organización.
¿Qué son las tarjetas de crédito virtuales y cómo funcionan?
Las tarjetas de crédito virtuales son una extensión de las tarjetas de crédito tradicionales, pero en formato digital. A diferencia de las tarjetas físicas que llevamos en nuestra cartera, las tarjetas de crédito virtuales son utilizadas principalmente para compras en línea. Cuentan con un número de tarjeta, fecha de vencimiento y código de seguridad, pero al ser virtuales, no existe un plástico que se asocie a ellas. Los detalles de la tarjeta se generan de forma confiable en línea, lo que las hace ideales para transacciones en internet.
Beneficios de las tarjetas de crédito virtuales para tu empresa
Además de brindar una mayor seguridad en las compras en línea, las tarjetas de crédito virtuales ofrecen varias ventajas específicas para las empresas:
- Flexibilidad
- Seguridad
- Control de uso
- Automatización
- Facturación
Flexibilidad
Crear tarjetas de crédito empresariales de forma virtual se ha vuelto mucho más flexible, con la opción de destinar un límite de crédito e incluso asignarse para un titular en específico. Esto permite una mejor gestión y distribución de los gastos dentro de la organización.
Seguridad
Las tarjetas de crédito virtuales han sido una manera efectiva de prevenir el fraude y el uso indebido en las empresas. Gracias a las configuraciones de permisos que se les pueden asignar, los administradores tienen control total sobre la emisión, suspensión y cancelación de las tarjetas con un simple clic. Además, se pueden restringir ciertas categorías de compra, brindando a las empresas una mayor protección contra gastos no autorizados.
Automatización
Otro beneficio significativo de las tarjetas virtuales es que las transacciones se capturan y sincronizan automáticamente en la plataforma de administración a la que estén vinculadas. Esto simplifica el proceso de seguimiento de gastos y contabilidad, reduciendo la carga de trabajo manual.
Facturación
Las tarjetas virtuales conectadas a un software de gestión no solo registran cada movimiento sino que también generan automáticamente la factura correspondiente. Esta función acelera el proceso de registro de gastos y facilita la gestión de la contabilidad de la empresa.
Control de presupuesto
Las tarjetas de crédito virtuales permiten a las empresas establecer límites de gasto para cada tarjeta de manera individual. Esto ayuda a mantener un control estricto del presupuesto asignado para cada departamento o empleado, evitando gastos excesivos y descontrolados.
Integración con sistemas de gestión financiera
Las tarjetas de crédito virtuales se pueden integrar fácilmente con sistemas de gestión financiera y plataformas de gastos empresariales. Esto facilita el seguimiento y la administración de los gastos realizados con las tarjetas, proporcionando una visión global y detallada de las transacciones.
Rendimiento de cuentas
Con las tarjetas de crédito virtuales, cada transacción realizada queda registrada en el sistema, lo que permite una mayor transparencia y facilidad para la rendición de cuentas. Los administradores pueden acceder a informes detallados de gastos y analizar patrones de consumo para tomar decisiones financieras más informadas.
Fácil cancelación y reemplazo
En caso de pérdida o robo, las tarjetas de crédito virtuales pueden ser canceladas de forma inmediata y reemplazadas por una nueva tarjeta con un nuevo número. Esto evita el riesgo de fraude y brinda tranquilidad a las empresas y a sus empleados.
¿Cómo crear tarjetas de crédito virtuales Clara para tu empresa?
Obtener una tarjeta virtual dependerá de la plataforma de tu preferencia. Si eres tarjetahabiente de Clara, deberás de realizar los siguientes pasos:
- Para poder crear una tarjeta virtual Clara, accede a tu cuenta.
- Dirígete a la sección Tarjetas.
- Da clic en el botón de Crear nuevo.
- Llena el formulario con la información del usuario.
- Elige la opción Clara Virtual Card.
- Asigna el límite de crédito.
Usos de la tarjeta de crédito virtuales para empresas
Esta herramienta de gestión financiera se puede usar para realizar compras y pagos por internet. Para ello, vale recordar que la tarjeta funciona con un número, tiene una fecha de vencimiento, un código de seguridad y un crédito asignado, que conforme se vaya usando se irá descontando.
Una empresa puede utilizarla para diversos fines:
1. Domiciliar pagos de servicios: Las tarjetas virtuales pueden ser utilizadas para domiciliar los pagos recurrentes de servicios y facturas, lo que facilita la gestión de gastos y asegura que los pagos se realicen de manera puntual.
2. Pagar campañas de marketing digital: En el ámbito del marketing digital, las tarjetas de crédito virtuales son ideales para pagar campañas publicitarias en plataformas como Google Adwords, LinkedIn y Facebook. Esto permite una mayor flexibilidad y control en el presupuesto de marketing.
3. Realizar reservas en hoteles, aerolíneas y vehículos: Las tarjetas virtuales son una opción segura y conveniente para hacer reservas en viajes de negocios, permitiendo una mejor gestión de los gastos asociados con los viajes corporativos.
4. Rentar software empresarial: Las tarjetas virtuales pueden utilizarse para pagar licencias de software y servicios empresariales. Esto facilita la gestión de los gastos de software y permite una mayor flexibilidad en la adquisición de herramientas tecnológicas.
5. Transacciones en establecimientos físicos: Aunque las tarjetas virtuales están diseñadas principalmente para compras en línea, algunas plataformas permiten su uso en establecimientos físicos que acepten pagos con tarjetas virtuales.
Con una tarjeta digital podrás realizar tus pagos con mayor seguridad, ya que no caerá en manos equivocadas. Además, tienes la ventaja de poder bloquearla y desbloquearla en el momento que lo desees, para gestionarla solo deberás ingresar a la plataforma web o al app móvil.
Clara ofrece una gama de tarjetas de crédito virtuales diseñadas específicamente para empresas, cada una con ventajas únicas:
1. Clara Virtual Card:
Esta opción permite crear tarjetas virtuales de forma rápida y sencilla, con la posibilidad de asignar límites de crédito personalizados para cada usuario. Ideal para controlar los gastos de forma individual.
2. Clara Business:
Con esta tarjeta, las empresas pueden tener un mayor control sobre los gastos de sus equipos, ya que permite asignar límites personalizados a cada tarjeta según las necesidades del departamento o empleado.
3. Clara World Elite:
Esta tarjeta ofrece un nivel premium de beneficios y límites de crédito más altos, lo que la convierte en una excelente opción para empresas con necesidades de gastos más amplias y sofisticadas.
En Clara, estamos comprometidos a brindar soluciones financieras innovadoras y confiables para empresas de todas las industrias. Nuestras tarjetas de crédito virtuales ofrecen una experiencia segura y eficiente, respaldada por tecnología de vanguardia y un equipo dedicado a brindar el mejor servicio a nuestros clientes.
Descubre cómo nuestras tarjetas de crédito virtuales pueden transformar la forma en que tu empresa realiza sus transacciones financieras. Con una mayor seguridad, control y automatización, podrás optimizar tus procesos financieros y tomar decisiones más informadas.
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