Después del 30 de abril de 2023, QuickBooks Online para PyMEs en México dejará de estar disponible. Un cambio que, de acuerdo con la compañía, es para mantener su enfoque en brindar las mejores soluciones globales para enfrentar los desafíos más diversos de los pequeños negocios en todo el mundo.
Como sabemos, un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software que ayuda a las empresas con la gestión en sus procesos de finanzas, recursos humanos, fabricación, cadena de suministro, servicios, compras y más. Por ello, si ocupabas este sistema, valdrá la pena que conozcas otras opciones de ERP para que migres toda tu información.
Alternativas de softwares de administración
Es cierto que el mercado de programas de contabilidad en México ha tenido un boom durante los últimos años, dando oportunidad a nuevos actores de ofrecer sus programas contables a las empresas. Estas son algunas alternativas a las que puedes recurrir.
- Bind ERP
- SAP Business One
- Zoho Books
- Acumatica
Bind ERP
Bind ERP es un sistema de administración y facturación en la nube por medio del cual se puede, no solo simplificar la facturación y la contabilidad, sino llevar el control de inventarios en sincronía con distintos canales de distribución. A diferencia de otras opciones, con Bind es posible realizar facturación electrónica CFDI 4.0, llevar la contabilidad en línea, tener un control de egresos e inventarios, hacer reportes, efectuar compras y ventas, gestionar créditos y finanzas, hacer timbrado de nómina, y mucho más.
SAP Business One
Con SAP Business One es posible administrar las diferentes áreas de la empresa, es decir, monitorear todos los movimientos como gestión de ventas y clientes, control de compras e inventarios, business intelligence, analíticas e informes, funcionalidades específicas de la industria, y más.
Zoho Books
Zoho Books es un sistema de contabilidad simplifica y automatiza todo tipo de procesos, desde la administración de facturas e inventario hasta el cumplimiento fiscal y la generación de informes. Además, es una interfaz fácil de usar.
Acumatica
Es un ERP en la nube que ayuda con la planificación de recursos empresariales. De acuerdo con su propia descripción, la tecnología Acumatica “se basa en una plataforma preparada con integraciones rápidas, escalabilidad y facilidad de uso, lo que permite ofrecer un valor sin igual a las organizaciones pequeñas y medianas”.
Cabe decir que, de acuerdo con AVANTIS, antes de migrar, es importante que analices la situación actual de tu empresa y establezcas objetivos. Esto te ayudará a reconocer áreas de oportunidad y mejora en tu empresa, además de tener una idea más clara de las características que el nuevo ERP te debe ofrecer.
Una vez con esto en mente, te recomendamos que en tu periodo de transición te asegures de descargar toda tu información y dejarla en un lugar seguro. Así mismo, crear una copia de seguridad si lo requieres.
Para migrar tu información de QuickBooks puedes descargar todos tus datos en documentos de Excel y listo.
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Para ofrecer una herramienta en la que se pueden realizar múltiples procesos, robusta y que sea una sola fuente de inteligencia de datos, la plataforma de control de gastos empresariales de Clara se puede integrar a tu ERP para mejorar la productividad, tener una mejor toma de decisiones, centrar información y datos y simplificar los procesos de gestión de gastos de tu compañía.