Para Deloitte, si bien las empresas que luchan por rentabilidad, con bajas reservas de efectivo o flujos de caja inestables son particularmente vulnerables, también lo pueden ser las empresas que parecen estar en buen estado financiero cuando no hay una correcta administración.
Por ejemplo, cuando llegó la pandemia del COVID-19 hubo una fuerte presión financiera sobre las empresas. Los dueños de negocios y los equipos de liderazgo se enfocaron en los ingresos, la reducción de costos y el balance general con el objetivo de mantener la liquidez. Es por ello que es imperativo vigilar el flujo de caja, monitorear su posición y desarrollar algunas estrategias de supervivencia para ayudar a tu empresa a superar una crisis.
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¿Cómo administrar el flujo de caja en tiempos de crisis?
- Identifica gastos
- Reducción de costos
- Garantiza tu inventario
- Busca financiamiento
- Considera una plataforma de gestión de gastos
Identifica gastos
El equipo financiero y todo dueño de negocio deben entender el flujo de caja a corto plazo. Para ello, vale la pena documentar todos los costes, variables o no, para tener una visión completa de los diferentes posibles escenarios.
Es importante conocer todas las entradas y salidas de efectivo. Esto no solo ayudará a tener una proyección de los momentos más difíciles sino a categorizar y priorizar los gastos, es decir, de los más necesarios a los menos.
Reducción de costos
Reducir los costos es una forma rápida de controlar de forma inmediata las salidas de efectivo. Una forma podría ser la prohibición de viajes, otra la mano de obra, pero cuando éste es un costo significativo, es importante considerar vías alternas y evitar despidos.
Garantiza tu inventario
Cuando hay escasez de la materia prima o los componentes necesarios para llevar a cabo su trabajo, las empresas corren el riesgo de experimentar interrupciones en la cadena de suministro. Desde una perspectiva de flujo de caja, es importante buscar el equilibrio con una evaluación rápida y encontrando las oportunidades inmediatas para reducir el inventario sin afectarse financieramente.
Busca financiamiento
Tener una línea de crédito brinda acceso rápido a los fondos cuando es necesario y puede ayudarte a mantener un ciclo de flujo de caja equilibrado. Una línea de crédito se puede usar para cerrar las brechas entre las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, comprar equipos, cubrir gastos estacionales o inesperados y aprovechar oportunidades de crecimiento.
Considera una plataforma de gestión de gastos
Más allá de usar herramientas que te ayuden a administrar mejor tu flujo de caja, como una tarjeta de crédito empresarial, con la cual podrás pagar todo tipo de gastos y con ello liberar efectivo, emplear una plataforma de control de gastos empresariales es la clave para identificar todos los movimientos, los pagos hechos y por hacer e incluso realizar facturación automática.
Un flujo de caja financiero positivo es fundamental para su éxito empresarial a corto y largo plazo. Aprovecha al máximo tu efectivo mediante un control de gastos corporativo, el cobro de pagos rápidamente y el uso de recursos que pueden hacer que la gestión sea más conveniente.