En la actualidad, el control de gastos es fundamental para mantener unas finanzas empresariales saludables y evitar caer en deudas y problemas financieros. Afortunadamente, existen muchas aplicaciones móviles diseñadas específicamente para este propósito. Las aplicaciones para control de gastos corporativos son herramientas diseñadas para ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de sus gastos y reducir el riesgo de fraude o gastos no identificados.
Existen diferentes tipos de plataformas para controlar los gastos corporativos que incluso pueden facilitar la facturación electrónica.
Dicho esto, al momento de elegir la aplicación que mejor funcione para tu empresa, es importante considerar factores como la facilidad de uso, la integración con sistemas de contabilidad y sobre todo cuáles son las funciones específicas que ofrece.
Es recomendable realizar una investigación previa y comparar varias opciones antes de tomar una decisión.
Clara, una gran elección
Más allá de ofrecer una plataforma, Clara es todo un sistema de control de gastos corporativos que se centra en la automatización y la simplificación del proceso de gestión de gastos y que además, está integrada a tarjetas de crédito corporativas. Tienes la opción de visualizarla en tu smartphone o desde la computadora. Cuenta con una amplia gama de características que la convierten en una excelente opción para empresas de todos los tamaños y sectores.
Características de Clara
Una de las características más destacadas de Clara es su interfaz de usuario intuitiva y sencilla de usar. Además, para acceder únicamente tienes que hacer login con tu usuario y contraseña. También es muy visual, por lo que es posible ver fácilmente la información relevante de los gastos, como el tipo, la fecha y la categoría.
Otra propiedad destacada de Clara es su capacidad para importar automáticamente los datos de las transacciones realizadas con las tarjetas de crédito corporativas. Una herramienta que simplifica todavía más los procesos financieros y cuenta con tres opciones de ellas:
- Clara Virtual Card. Ideal para realizar todas las compras y pagos en línea, es totalmente flexible y segura.
- Clara Business. Es posible asignarle un límite de crédito y acepta pago contactless. De igual forma se puede retirar efectivo con la mayor seguridad, extiende la garantía de las compras y brinda protección de auto rentado.
- Clara World Elite. Es la más exclusiva del mercado e ideal para viajes de negocios y recibir atención personalizada 24/7. Otorga protección de equipaje, valet parking gratuito y da cobertura por viaje cancelado o retrasado.
>>Te puede interesar: Logra un mayor control con las nuevas funcionalidades de Clara<<
Clara también ofrece una función de integración con sistemas contables populares y ERPs, facilitando la gestión de los registros financieros de la empresa y asegurando la precisión de datos.
Además, facilita la obtención de informes de gastos detallados, que proporciona a los gerentes una visión general de los movimientos realizados y les ayuda a identificar áreas donde se pueden reducir gastos. Estos se pueden personalizar por tipo, período de tiempo o área, cliente, entre otras opciones.
Clara es una gran elección si una empresa busca gestionar varios tipos de gastos, como viáticos o suministros de oficina. Además, ofrece una alta seguridad y protección de datos al utilizar el cifrado de extremo a extremo y la autenticación de dos factores para garantizar que los datos de la empresa estén protegidos en todo momento.
Finalmente, pero no menos importante, con una plataforma de control de gastos corporativos como Clara no solo ayudarás a que tu empresa agilice procesos sino que tendrás toda tu información en una sola fuente de inteligencia de datos, brindándote mayor manejo de los movimientos y el análisis en tiempo real.
En Clara siempre procuramos respaldarte, asegurando que todas las operaciones que realices con nosotros sean lo más transparentes y eficientes.
>>Te puede interesar: ¿Por qué se necesita un buen control de gastos en una empresa?<<