Todas las empresas mexicanas enfrentan un mismo desafío: recuperar sus facturas para poder deducir impuestos ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria) en la declaración anual.
La obtención del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), y que se realiza a través del comercio de cada compra y de la página oficial del SAT, es un proceso que toma le toma tiempo y mucho esfuerzo a las empresas por ser manual pero necesario para cada transacción física. gestionar manualmente las facturas puede ser una tarea ardua y propensa a errores. Según estadísticas, en México un 14% de las facturas se emiten con errores.
Afortunadamente, en Clara desarrollamos la función de Recuperación de Facturas, que automatiza por completo el proceso y garantiza el cumplimiento con el CFDI, además de permitir a las empresas ahorrar hasta un 30% en impuestos.
A continuación, te contamos más sobre la solución de Recuperación de Facturas, además de cómo funciona y sus beneficios.
¿Por qué es importante recuperar tus facturas?
Llevar un control adecuado de las facturas es fundamental para la salud financiera de cualquier empresa. Si bien la deducción de impuestos es una de las razones más evidentes, no es la única. Implementar un proceso eficiente para recuperar tus facturas te permitirá:
- Evitar pérdidas económicas: En México, las facturas de compra deben recuperarse en un plazo máximo de 30 días. Si se excede este tiempo, se pierde la oportunidad de deducir impuestos sobre esa transacción.
- Fortalecer la credibilidad ante las autoridades: Una empresa con un control riguroso de sus facturas transmite confianza y seriedad al momento de cumplir con sus obligaciones fiscales.
- Optimizar la gestión de recursos: Al contar con una deducción de impuestos bien estructurada, es posible mejorar la planificación y administración de los gastos empresariales.
Asegurar la correcta recuperación y gestión de tus facturas no solo te ayuda a cumplir con la normativa fiscal, sino que también impulsa la eficiencia y sostenibilidad financiera de tu negocio.
¿Qué es la solución de Recuperación de Facturas de Clara?
La solución de Recuperación de Facturas, permite a las empresas automatizar la solicitud y la vinculación de sus CFDI con las transacciones realizadas con la tarjeta Clara a través de la App con una sola foto.
Tú subes la foto del recibo a tu transacción y nuestra tecnología a través de inteligencia artificial recupera y asocia dichas facturas a los gastos correspondientes, generando un informe consolidado listo para la deducción fiscal. Esta funcionalidad está diseñada para ayudar a las empresas a maximizar la deducibilidad de sus gastos, reduciendo los en impuestos y asegurando el cumplimiento fiscal con el CFDI.
¿Cómo funciona?
El proceso para recuperar los CDFI a través de la función es 100% automatizado, eliminando tareas manuales y reduciendo errores administrativos.
Además, gracias al algoritmo de inteligencia artificial, Clara automáticamente detecta gastos deducibles, identifica pagos duplicados y asegura el cumplimiento fiscal sin esfuerzo adicional por parte del usuario.
Es importante decir que la recuperación de facturas aplica a las transacciones nacionales realizadas en moneda local (MXN) y que hayan sido procesadas en un establecimiento físico.
Paso a paso para recuperar facturas
1. Captura de recibos
Para recuperar la factura de una compra, solo necesitas tomar una foto del recibo y adjuntarla a la transacción desde la App Clara. Para que el proceso sea exitoso, asegúrate de que:
- La transacción sea física y realizada dentro de México.
- La foto del recibo esté en formato JPG;
- La foto sea clara y capture el ticket completo;
- La foto sea tomada el mismo día de la compra;
2. Vinculación automática de CFDIs
Gracias a la integración entre Clara, el SAT y el uso de inteligencia artificial, solicitamos y recuperamos las facturas y las vinculamos automáticamente la transacción correspondiente. Así, toda la información queda consolidada en un solo lugar sin procesos manuales.
Cuando la factura se genere exitosamente, recibirás una notificación de confirmación en la App Clara, asegurando que tu gasto tiene el CDFI.
3. Monitoreo continuo de la validez de las facturas
Para garantizar el cumplimiento fiscal, Clara revisa constantemente la validez de los CFDIs y te alerta en caso de errores o inconsistencias. Esto te permite corregir cualquier problema a tiempo y evitar complicaciones con el SAT.
Descubre más sobre cómo funciona la Recuperación de Facturas en el siguiente video:
Beneficios de utilizar la solución de Clara
Además de facilitar la gestión de facturas, Clara ofrece beneficios clave para las empresas:
Deducción de gastos hasta un 30%
Con un registro preciso de cada transacción, las empresas pueden maximizar sus deducciones fiscales y optimizar su flujo de efectivo. Además, Clara permite que el 100% de las transacciones físicas sean deducibles, asegurando un mayor aprovechamiento de los beneficios fiscales.
Ahorro de tiempo en procesos administrativos
La automatización de la captura y vinculación de facturas reduce significativamente el tiempo dedicado a la gestión documental. Esto libera a los equipos financieros de tareas manuales y optimiza la eficiencia operativa.
Cumplimiento eficiente de obligaciones fiscales
Evita multas y sanciones con la verificación automática de CFDIs y la generación de reportes completos para declaraciones fiscales. Clara te ayuda a mantenerte al día con el SAT sin esfuerzo adicional.
Menos esfuerzo para el usuario
La solución de Clara simplifica el proceso de recuperación de facturas, eliminando tareas manuales y reduciendo la carga administrativa. Esto permite a los usuarios enfocarse en actividades estratégicas sin preocuparse por la gestión de comprobantes fiscales.
¿Cómo empezar a usar la solución de Recuperación de Facturas de Clara?
La función de Recuperación de Facturas está disponible para todos los clientes de Clara.
Si aún no eres cliente, completa este formulario con tu información y nuestro equipo te contactará. Si ya eres parte de Clara, consulta con tu ejecutivo de cuenta asignado o escríbenos a contacto@clara.team para activarla.
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