En el mundo de los negocios es importante tener un control de gastos para mantener unas finanzas equilibradas. Para ello, puedes elegir entre la banca tradicional o las nuevas entidades financieras que hay en el mercado y han demostrado su capacidad de inversión.
Algunas de estas opciones, como lo es CLARA, tienen una oferta que permite a las empresas tener el control de sus gastos con una línea de crédito para empresas que se adapte a sus necesidades.
De acuerdo con Funcas, hoy en día se aprecia un sector financiero más sólido en el que los bancos tradicionales se enfrentan a un entorno de máxima exigencia, caracterizado por bajos tipos de interés; competencia por los negocios y las operaciones más rentables así como la aparición de nuevos actores en el sector.
Ejemplo de ello es la forma en la que se puede dar seguimiento a los gastos de una empresa, porque la banca difícilmente cuenta con plataformas de control de gastos en tiempo real.
La empresa necesita tener un seguimiento de los gastos y garantizar el control de cada transacción. Y por ejemplo, el sistema financiero en el que se basan los bancos en la actualidad se compone de prácticas tradicionales. A menudo de falta de velocidad y agilidad.
Fuente: Monei
¿Cómo funciona la gestión de gastos en la banca tradicional?
Es importante decir que la capacidad de los bancos de aprovechar nuevas tecnologías se ve disminuida por su sistema heredado y, en la mayoría de los casos, para abrir una cuenta o solicitar un servicio es necesario presentarse físicamente. Además, cuentan con regulaciones más estrictas.
Así, en cuanto a la gestión de gastos, no cuentan con integración ni conexión con las finanzas de la empresa, es decir, el registro de gastos no se integra a la par que el gasto en tiempo real. De hecho, se sabe que suele haber un ligero retraso en la presentación de ciertas transacciones horas o días más tarde porque no toda la información está organizada y asignada en un solo lugar.
Adicionalmente, si una empresa que busca la forma de controlar sus finanzas quiere tener acceso a solicitar nuevas tarjetas de crédito, ya sean físicas o virtuales, los bancos tradicionales ofrecen cierta cantidad de tarjetas de forma gratuita, pero, una vez rebasado el número tienen un costo adicional.
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¿Cómo funciona el seguimiento de gastos con las soluciones de Clara?
Clara ofrece total libertad y autenticidad para hacer un seguimiento de sus gastos en tiempo real, de forma intuitiva y reactiva. De manera fácil y rápida podrás visualizar los gastos y las facturas en una misma plataforma.
Las características principales son:
- Integración y visibilidad de las transacciones en tiempo real
- Informes al momento que lo requieras
- Línea de crédito a su disposición
1. Integración y visibilidad de las transacciones en tiempo real
Las tarjetas de crédito para empresas de Clara son fáciles de usar y están totalmente conectadas a una plataforma de gestión de gastos. Toda transacción, ya sea realizada con una tarjeta física o digital, se presenta de inmediato y puede verse en cualquier dispositivo: tableta, smartphone u ordenador.
El control de los gastos del negocio está a disposición de la empresa y sin restricción. Todo funciona automáticamente.
2. Informes al momento que lo requieras
Además, en su plataforma es posible generar informes rápidos y dinámicos que presentan con precisión los gastos realizados por cada tarjeta, empleado, equipo o área.
Una ventaja es que el equipo financiero puede descargar los datos y aplicar análisis concisos para equilibrar las finanzas y estipular los mejores gastos según sea necesario.
3. Línea de crédito a su disposición
Con Clara la empresa tiene el control. Por un lado pueden definir fácil y rápidamente los límites de crédito de cada tarjeta, e incluso aumentarlos si es necesario. Por el otro, tiene la opción de establecerlos por distintas categorías, como compra de productos, viajes, eventos, plataformas, entre otros.
Recuerda que realizar un seguimiento de los gastos con el mayor control sólo se consigue cuando la empresa utiliza una plataforma capaz de proporcionar libertad y agilidad. Con esto, los gastos están siempre al alcance de la mano.