MCM Telecom incrementó su tasa de gastos deducibles de 40% a 80% gracias a Clara.

Sin Clara

Los directivos tenían tarjetas de American Express, mismas que también usaban para hacer pagos en línea y de operación, así se complicaba mucho la trazabilidad de gastos.
Todo el tema de las facturas era un gran dolor para la compañía, al no tener un mejor control de gastos y facturas, se perdía tiempo y dinero de gastos no deducibles.
Normalmente con AMEX las facturas nunca llegaban al área de finanzas, lo que requería tiempo del equipo para rastrearlas y una mayor presión para declarar impuestos.

Con Clara

Ahora pueden seguir de cerca cada uno de los gastos, así como su factura. Pueden crear tarjetas virtuales para hacer pagos en línea y darle tarjetas físicas a todos sus directivos.
Ahora pueden dar un seguimiento más minucioso y eficiente para saber quién está haciendo gastos, y de igual manera poder identificar qué gastos aún no tienen factura.
Ahora pueden vincular fácilmente sus gastos con las facturas correspondientes, gracias la conexión del SAT, logrando aumentar su tasa de deducibilidad.

Problema

Poder rastrear quién hace los gastos de la compañía
La empresa tenía en su poder algunas tarjetas AMEX que controlaban los directivos, pero esas tarjetas se usaban para hacer pagos de la empresa y no solo del personal de alta dirección, lo que provocaba una falta de claridad para identificar quién había realizado gastos con las tarjetas empresariales.

Gastos sin factura: Pérdida de tiempo y dinero
El equipo del área de finanzas perdía mucho tiempo en rastrear los gastos sin factura y más tiempo aún, en tratar de encontrar las facturas correspondientes e incluso en generarlas. Lo que ocasiona que tuvieran una tasa baja de deducibilidad, todo gracias a los gastos de la compañía que resultaban como no deducibles.

Solución

Crear tarjetas para diferentes usos y áreas
Gracias a las tarjetas empresariales y la plataforma de gastos de Clara, ahora pueden tener una mayor claridad en los gastos que realiza la compañía. Lo que les permite identificar ágilmente quién hizo el gasto, además de crear una responsabilidad compartida sobre la creación y vinculación de cada una de las facturas.

Vinculación automática para gastos y facturas
Dentro de la plataforma de Clara ahora la empresa tiene la herramienta de vinculación automática de las facturas, que gracias a la conexión del SAT les permite aumentar su porcentaje de gastos deducibles.

Tarjetas virtuales ilimitadas para compras en línea más seguras
Gracias a Clara ahora tiene el poder de crear todas las tarjetas virtuales que necesita, y hacerlo de manera fácil y ágil desde la plataforma. Además de contar con una mayor seguridad para compras online de servicios, productos o licencias.

Resultados

Mayor trazabilidad de los gastos
Gracias a Clara buscar un gasto es una tarea que no quita tiempo, y que se puede hacer de manera muy eficiente dentro de la plataforma de Clara, logrando rastrear con qué tarjeta se realizó cada gasto, la ubicación y hasta el tipo de gasto por categoría.

Aumentó de 40% en la tasa de deducibilidad
Clara les ha facilitado mucho el día a día, sobre todo con la búsqueda de facturas, ya que pierden tiempo en los portales o estados de cuenta, o en rastrearlas usando el RFC. Al final todas estas mejoras impactan el porcentaje de gastos deducibles y en el rendimiento del equipo, que puede tener un mejor desempeño sin tener que ocupar su tiempo buscando facturas.

Control total de todas sus tarjetas empresariales
Ahora que cuentan con todas las tarjetas físicas y virtuales que la empresa necesita, la organización de los gastos es mucho más ordenada que antes. Ocupan tarjetas físicas para personal directivo y las virtuales para el personal operativo, de esa manera la operación puede libremente pagar servicios y licencias en México y Estados Unidos, así como los directivos cubrir gastos de negocio sin ninguna confusión y con la claridad que estaban buscando.

“Antes las facturas no llegaban a nosotros, con Clara vimos la facilidad de obtenerlas de forma rápida gracias la vinculación automática, y no solo eso sino que la deducibilidad de nuestros gastos mejoró”

Adriana Olicon Admin de Cuentas por Pagar

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