Runa ahorra tiempo eliminando procesos manuales y mucho papeleo en su gestión de gastos, gracias a Clara.
Clara + Runa
Introducción
Runa es una solución digital para recursos humanos y de nómina en México. A través de su plataforma es posible manejar todo el equipo de una compañía, incluyendo la parte de beneficios, que recientemente lanzaron como feature. Dentro de los próximos planes de la empresa, se encuentra la expansión a más países de Latinoamérica. “Nos gustaría llevar Runa a Brasil, Colombia, Perú. Poner esta solución al alcance de más empleados” Courtney McColgan, CEO y fundadora de Runa.
Después de dos años de estar operando, el equipo de Runa creció exponencialmente y lo que buscaban era una tarjeta corporativa que pudieran darle a cada empleado. Después de probar opciones, llegaron a Clara y de esa manera lograron solucionar la gestión de gastos laborales.
| Sin Clara | Con Clara | |||
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Usaban reembolsos para viajes de negocios y gastos empresariales. Más trabajo para los empleados y para el equipo de finanzas. |
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Le dieron una tarjeta de crédito a los colaboradores. Así se olvidaron de tickets, procesos manuales y burocráticos. |
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Para gastos relacionados con el trabajo daban sobres con el efectivo necesario, este tipo de proceso generaba más papeleo y mucho trabaja manual. |
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En lugar de tanto papeleo, hoy todo lo controlan a través de la plataforma, donde tienen total visibilidad gracias a los dashboards. |
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Pasaron por varios procesos y también probaron con uno de los bancos más importantes del país, lo que fue un desastre, empezando por los tiempos de respuesta. |
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Clara tardó menos de 24 horas en hacer lo que un banco se tardó 3 meses. Al siguiente día empezaron a usar Clara para cubrir los gastos de la empresa. |
Únete a Clara ahora.Sin costo.
Problema
Muy poca flexibilidad por parte de la Banca Tradicional.
Runa intentó con un banco de mucho renombre, pero se encontró con procesos anticuados, muchas condiciones, como el tener que meter dinero en una cuenta del mismo banco para poder respaldar la tarjeta de crédito corporativa, ya que solo les ofreció un plástico. Además de un proceso extremadamente lento, donde tardaron de 2 a 3 meses para solo una tarjeta.
Poca visibilidad sobre quién de la compañía gasta, y en qué gasta.
Cuando usaban como método de control de gastos un proceso de reembolso o comprobación de gastos con efectivo, la compañía tiene muy poco control y visibilidad para ubicar gastos no aplicables, gastos hormiga, además de muchas situaciones con tickets o facturas extraviadas.
Procesos anticuados y mucho tiempo de trabajo manual.
Antes de conocer Clara, los empleados recibían sobres con dinero en efectivo para cubrir los gastos de la empresa o para un viaje de negocios. Esto le sumaba mucho trabajo al equipo de finanzas, que tenían que capturar manualmente todas las operaciones de este tipo que realizaba cada empleado. Mucho tiempo en procesos que se podían automatizar.
Solución
Un servicio muy eficiente y que se adapta a las necesidades.
“Recuerdo que cuando llegó Clara era súper fácil. En menos de 24 horas yo podía tener mi tarjeta y también la de los empleados. Lo que nos permite seguir operando de inmediato y con total normalidad”.
Accesos para administrar las tarjetas y controlar los gastos.
La plataforma les ayuda mucho a llevar un mayor control de cada tarjeta, por ejemplo cuando una persona sale de la compañía es muy sencillo dar de baja esa tarjeta, y de igual manera cuando una nueva persona llega al equipo poder darle su tarjeta de crédito corporativa.
Una plataforma completa y fácil de usar.
Clara les ha ayuda a quitar procesos obsoletos, procesos que Clara soluciona de manera automática. Ahora es más sencillo darte a cada empleado su tarjeta y configurar las condiciones en las que puede usarla. Así la compañía tiene un mayor control, y el empleado no tiene que cargar efectivo, guardar tickets, imprimir facturas o hacer comprobaciones de gastos.
Resultados
Los empleados usan la TDC Clara para todos sus gastos empresariales.
Hoy Runa le ofrece una tarjeta física o virtual a cada empleado, con la posibilidad de cubrir cualquier gasto relacionado con su trabajo. De esa manera se olvidan de tickets, planillas de gastos, recibos, etc. Todo está registrado dentro de la plataforma de Clara.
Mayor visibilidad de gastos y saldos de las tarjetas.
Hoy el equipo de finanzas de Runa entra a la plataforma y puede ver en tiempo real, quién está gastando y en qué está gastando. Pueden aplicar límites, bloquear tarjetas, incrementar el crédito, y asignar condiciones de uso para cada tarjeta, como qué días y horarios en los que se puede usar, así como prohibir algunas categorías de gasto.
Ahorro significativo de tiempo en procesos manuales.
Ahora que Clara integra dentro de su plataforma la información financiera de Runa, los empleados no necesitan capturar montos o comprobar gastos. Sin reembolsos y depósitos en efectivo, todo ese tiempo que se ahorran de estos procesos, pueden enfocarse en alcanzar los objetivos de equipo y en los de toda la compañía.
Una parte que me gusta mucho de la plataforma, es que yo puedo entrar y Finanzas tiene su propio acceso, donde podemos ver a detalle cuánto hemos gastado, y el detalle de cada transacción.
Courtney McColgan
CEO y fundadora de Runa