Redução de custos nas empresas: dicas práticas para cortar gastos

Lidar com os desafios financeiros no mundo empresarial é um constante malabarismo. Manter a saúde financeira de uma empresa é como uma equação complexa, onde cada centavo faz diferença.

É nesse cenário que a redução de custos se destaca como uma ferramenta vital para garantir a sobrevivência e o crescimento das organizações. Abaixo, então, confira algumas ideias para reduzir custos na empresa e muito mais. 

Índice:

1. O que é redução de custos?

Pensar em redução de custos vai além de cortes óbvios. É uma estratégia que busca otimizar recursos e identificar áreas onde dá para economizar sem perder eficiência.

Você já parou pra pensar, por exemplo, quais são os custos e despesas de uma empresa, seja ela pequena, média ou grande? Pois, para entendê-las, primeiro é preciso diferenciá-las. Olha só: 

Custos

1. Custos fixos: Despesas que não variam de acordo com a produção ou vendas, como aluguel, salários dos funcionários administrativos, depreciação de equipamentos, entre outros.

2. Custos variáveis: Gastos que se alteram de acordo com a produção ou vendas, como matéria-prima, custo de produção, comissões de vendas, entre outros.

Despesas

1. Despesas operacionais: Gastos necessários para manter o funcionamento da empresa, como contas de luz, água, telefone, marketing, despesas com viagens, entre outros.
2. Despesas financeiras: Custos relacionados a financiamentos, empréstimos, juros, taxas bancárias e outras despesas financeiras.
3. Despesas não operacionais: Gastos que não estão diretamente ligados à operação do negócio, como perdas cambiais, multas, indenizações, entre outros.

2. Hábitos que geram custos desnecessários

Você já parou para pensar nos pequenos hábitos diários que, somados, podem pesar no orçamento da empresa? Coisas simples, como manter processos manuais em vez de investir em automação, acabam consumindo tempo e recursos valiosos.

Um exemplo específico ligado a atividades financeiras que poderia ser evitado e gera custos extras é a falta de conciliação bancária automatizada.

Quando uma empresa não automatiza a conciliação bancária, isto é, a conferência e confrontação entre os registros financeiros da empresa e as informações fornecidas pelos extratos bancários, isso pode acarretar em custos desnecessários.

A ausência dessa automatização demanda tempo considerável de funcionários para realizar essa tarefa manualmente, aumentando a probabilidade de erros e discrepâncias nos registros financeiros da empresa. É um saco, né? 

Pois bem, estes erros podem levar a atrasos no fechamento de contas, dificuldades na identificação de transações e até mesmo em multas por pagamentos em atraso ou erros contábeis.

Automatizar esse processo, então,  economiza tempo, reduz erros e custos associados a inconsistências financeiras.

3. Redução de custos nas empresas: 3 ideias para colocar em prática

Às vezes, resistir à atualização de tecnologias ou manter sistemas antigos pode sair caro. Essa resistência pode demandar investimentos constantes em manutenção, quando poderíamos investir em soluções mais eficientes.

1. Pessoas capacitadas, soluções eficazes

Investir em treinamento é um passo importante. Colaboradores bem treinados utilizam melhor as ferramentas e evitam retrabalho, o que impacta diretamente nos custos.

2. Renegociação inteligente: buscando benefícios

Manter contratos por longos períodos sem reavaliar pode ser um peso para a empresa. Buscar periodicamente novas opções no mercado pode render condições mais vantajosas.

3. Identificando hábitos e processos onerosos: exemplos reais

Pequenas atitudes, como imprimir mais do que necessário ou não aproveitar eficientemente os recursos energéticos, podem gerar gastos desnecessários. Revisar constantemente políticas de reembolso também é essencial.

A redução de custos não é apenas sobre cortar gastos. É um processo de identificar e transformar hábitos e processos que muitas vezes passam despercebidos, mas têm um grande impacto nos custos corporativos.

Escolha a Clara

Sendo assim, ao escolher a Clara para o controle de despesas corporativas, vamos contribuir para o seu negócio contribui das seguintes formas:

• Automatização de processos: tenha um melhor controle, personalização e automatização das suas finanças. Com simplicidade e poucos cliques é fácil visualizar as despesas em um único lugar, tendo assim, uma visão mais clara e abrangente da saúde financeira do seu negócio.

• Armazenamento seguro de dados: nossa plataforma de controle de despesas e cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, de modo a evitar usos indesejados.

• Análise de dados avançada: todas as transações realizadas na nossa plataforma são codificadas, o que assegura que ninguém poderá fazer mau uso delas. Nenhuma informação sensível relacionada aos seus cartões como PIN, código de segurança ou os 16 dígitos do seu cartão ficam guardadas conosco.

• Facilitação de pagamentos eletrônicos: tanto a plataforma de controle de despesas quanto os cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, uma vez que todos os cartões Clara, seja Virtual, White ou Black, foram projetados com os mais altos padrões de segurança de TI. 

• Monitoramento em tempo real: com uma plataforma de gerenciamento de gastos você terá toda sua informação em uma única fonte de inteligência de dados, dando-lhe maior controle de transações e análise em tempo real. 

Na Clara tentamos sempre te apoiar, garantindo que todas as operações que você realiza conosco sejam o mais transparente e eficiente possível.