A pandemia foi um divisor de águas no mundo inteiro, tendo impacto em absolutamente tudo. As viagens corporativas, por exemplo, sempre tão comuns no mundo dos negócios, tiveram diferentes efeitos considerando o período antes, durante e depois da pandemia.
Parte essencial dos negócios, principalmente para construir relacionamentos pessoais com clientes e fornecedores, as viagens corporativas tiveram uma queda significativa com o surgimento da pandemia, onde muitas empresas foram obrigadas a cancelar ou adiar viagens por causa de restrições e preocupações com a segurança dos funcionários.
No entanto, à medida que a vacinação se tornou mais amplamente disponível e as restrições de viagem começaram a diminuir, algumas empresas começaram a retomar suas viagens corporativas, com crescimento expressivo ao longo dos anos.
Portanto, com o setor de viagens cada vez mais em alta, torna-se importante entender como é possível otimizar a gestão das viagens corporativas e, ainda, como um cartão de crédito corporativo torna sua viagem de negócios mais eficaz.
Índice
1. Viagens corporativas e pandemia: impacto no setor
2. A importância da gestão para viagens corporativas
3. Por que gerir as viagens corporativas da sua empresa?
4. O que é um cartão de crédito para viagens corporativas?
5. Benefícios em usar um cartão de crédito para viagens corporativas
1. Viagens corporativas e pandemia: impacto no setor
No período da pandemia, uma pesquisa realizada pela Global Business Travel Association (GBTA) registrou queda em viagens corporativas de mais de 50% em 2020 em comparação com 2019, com uma perda estimada de US$ 820 bilhões em receita global de viagens.
Entretanto, com o avanço da vacinação e, por consequência, a diminuição do número de casos, as viagens corporativas voltaram a crescer ainda em meados de 2021, o que gerou um aumento na demanda de deslocamentos e encontros presenciais entre profissionais do setor de viagens corporativas.
Em 2022, o setor brasileiro de viagens corporativas faturou R$ 869 milhões em março do ano passado, segundo dados da Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp) — somente 2% abaixo quando comparado a 2019, quando o valor chegou a R$ 890 mi.
Agora, no primeiro semestre deste ano, um levantamento da Envision Tecnologia, empresa de tecnologia especializada em soluções para o setor, revelou que o volume de viagens corporativas aumentou em 80% em comparação ao mesmo período no ano passado.
2. A importância da gestão para viagens corporativas
Uma boa gestão para viagens corporativas, além de ajudar as empresas a terem bons resultados financeiros, otimizar processos e reduzir os riscos associados às viagens, também envolve diversos aspectos, tais como:
- Planejamento estratégico
- Política de viagens
- Controle de custos
- Gerenciamento de riscos
- Reserva de viagens
- Reembolso de despesas
- Análise de dados
Uma política de viagens clara e bem definida pode ajudar a controlar custos, estabelecer padrões de qualidade e melhorar a segurança dos funcionários.
Imagine se acontece a seguinte situação: ao se deparar com uma viagem a negócios, o colaborador tem um imprevisto de deslocamento, mas não consegue utilizar seu cartão de crédito pessoal para arcar com a locomoção e/ou alimentação, além de não contar com um valor em espécie para ajudar nesse custo.
Contar com apoio de uma solução de gastos, como cartão de crédito corporativo, pode ajudar nessas situações. Por outro lado, para a empresa, há uma facilidade no controle e monitoramento dos gastos, sendo possível acompanhar as despesas e gerar um relatório de gastos online.
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3. Por que gerir as viagens corporativas da sua empresa?
Fazer a gestão de viagens corporativas garante muitos benefícios para o seu negócio, como:
Redução de custo: com toda certeza um dos principais pontos de uma gestão adequada é a redução de custos. Isso significa que a adoção de um processo de gerenciamento pode reduzir bastante todas as despesas de uma viagem corporativa, proporcionando uma perspectiva bem maior de como a viagem pode ser feita;
Agilidade e otimização de processos: com as ferramentas corretas, você vai conseguir otimizar todo o processo de uma viagem, podendo focar na economia de tempo e de custo. Uma boa gestão vai ajudar a organizar todas as informações relevantes, facilitando o acesso aos gastos de todas as pessoas envolvidas;
Resolução dos processos burocráticos: todas as burocracias que envolvem reembolso de gastos dos colaboradores podem causar transtornos e muitos problemas, prejudicando o desempenho da empresa. A gestão constrói competências e habilidades para que o profissional entre em ação e resolva problemas de modo bem rápido, pois ele vai poder organizar e reduzir os inconvenientes por meio da adoção de aplicativos e técnicas disponíveis no mercado.
Uma das formas para alcançar todos os benefícios a partir de uma gestão eficaz de viagens corporativas é ter um cartão de crédito corporativo.
4. O que é um cartão de crédito para viagens corporativas?
O cartão de crédito empresarial é destinado exclusivamente para as empresas. Suas funções englobam crédito/débito, mas tem como necessidade real os negócios corporativos que concentram as despesas internas e externas.
Tal necessidade pode variar, isso de acordo com o momento atual que a empresa se encontra. Muitas empresas focam os gastos dos cartões de crédito para viagens corporativas.
Dentre as despesas em viagens corporativas, estão:
- Alimentação
- Hotéis
- Passagens aéreas
- Pedágios
- Combustível
- Almoço de negócio
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5. Benefícios em usar um cartão de crédito para viagens corporativas
Há vários benefícios em usar um cartão de crédito para viagens corporativas. Aqui estão alguns dos principais:
- Gastos em um único lugar.
- Redução de custos.
- Segurança.
- Limite
- Engajamento dos colaboradores
Além disso, os cartões de crédito para viagens corporativas geralmente oferecem relatórios detalhados de transações, recompensas de viagem e benefícios adicionais, como seguro de viagem e serviços exclusivos. Os cartões de crédito corporativos da Clara são perfeitos para que você e os seus funcionários viajem a trabalho com extrema tranquilidade e segurança.
Com eles, seus colaboradores não precisam se preocupar em guardar notas fiscais e fazer o relatório de despesas, além de garantirem maior autonomia para desempenhar as tarefas empresariais, o que certamente influencia na produtividade de todo o time.
A partir desta publicação, esperamos que você consiga entender como uma gestão para viagens corporativas ajuda sua empresa a otimizar gastos e como um cartão de crédito corporativo traz benefícios aos colaboradores.