Tudo sobre trabalho remoto: gestão eficaz, desafios e dicas essenciais

Embora o trabalho remoto já fosse uma realidade no mercado de trabalho, a pandemia, sem dúvidas, impulsionou as empresas a adotarem o home office como medida de segurança e, posteriormente, uma alternativa para maior flexibilidade e redução de custos operacionais.

Apesar dos benefícios, essa mudança também gerou incertezas para setores-chave, como o de Recursos Humanos. Isso porque funcionários responsáveis por pagamentos de fornecedores, folha de pagamento e contratos precisaram se adaptar a um novo contexto, onde a gestão de pagamentos globais sob demanda se tornou uma necessidade. 

Nesta publicação, abordaremos o que é o trabalho remoto, suas implicações na CLT, as diferenças entre trabalho híbrido e presencial, os tipos de trabalho remoto existentes, além de fornecer dicas para quem deseja ingressar nesse estilo de trabalho. 

Índice

1. O que é trabalho remoto? 
2. Híbrido, remoto e presencial: entenda a diferença entre eles
3. Gestão de pessoas no trabalho remoto: dicas importantes
4. O que diz a CLT sobre trabalho remoto?
5. O que posso fazer para trabalhar de casa?

1. O que é trabalho remoto?

Popularmente conhecido como home office, entende-se trabalho remoto como forma de exercer atividades profissionais fora do espaço físico do escritório tradicional. 

Os avanços tecnológicos e o impacto da pandemia fez com que essa modalidade de trabalho ganhasse força, sendo a comunicação instantânea, compartilhamento de documentos e realização de reuniões virtuais as principais características do trabalho remoto.

Já mais estabelecido no mercado, o home office, além de proporcionar maior flexibilidade na gestão do tempo, também pode contribuir para a redução de custos operacionais para as empresas, uma vez que não há necessidade de manter grandes estruturas físicas.

2. Híbrido, remoto e presencial: entenda a diferença entre eles

Agora que você já sabe a definição de trabalho remoto, é importante entender a diferença entre híbrido, remoto e presencial, já que é comum que os termos "trabalho remoto" e "trabalho híbrido" sejam confundidos, mas eles têm algumas diferenças importantes.

O trabalho remoto ocorre exclusivamente fora do escritório, enquanto o trabalho híbrido combina períodos de atuação presencial e remota. Nesse contexto, o trabalho híbrido surge como uma alternativa que busca equilibrar os benefícios do trabalho presencial, como a interação social e colaboração em equipe, com a flexibilidade e autonomia proporcionadas pelo trabalho remoto. 

São as empresas, a partir de políticas internas, que vão definir a implementação desses modelos, considerando as particularidades de cada atividade e as preferências dos colaboradores.

3. Gestão de pessoas no trabalho remoto: dicas importantes

Apesar da flexibilidade, a transição para o trabalho remoto trouxe um novo papel desafiador para os gestores de Recursos Humanos, uma vez que lidar com equipes remotas requer habilidades adicionais de comunicação, monitoramento e apoio aos colaboradores. 

1. Investir em tecnologias de comunicação e colaboração

Em primeiro lugar é essencial investir em tecnologias que facilitem a interação entre os membros da equipe, já que reuniões por videoconferências, chats instantâneos e plataformas de compartilhamento de documentos se tornaram uma realidade no trabalho remoto.

2. Estabelecer metas claras e mensuráveis

Outro ponto importante é estabelecer metas claras e mensuráveis para os colaboradores. Isso porque definir objetivos tangíveis ajuda a manter o foco e a motivação da equipe, além de permitir que os gestores acompanhem o desempenho individual e coletivo de forma mais precisa.

3. Promover o bem-estar dos colaboradores

Por fim, mas não menos importante, é promover o cuidado com o bem-estar dos funcionários. A empresa pode incentivar práticas saudáveis, como pausas regulares para descanso e exercícios físicos, além de oferecer apoio psicológico e programas de incentivo ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional, afinal, um ambiente de trabalho positivo e acolhedor é fundamental para manter a satisfação e a produtividade da equipe, mesmo à distância.

4. O que diz a CLT sobre trabalho remoto?

Levando em conta que o trabalho remoto já é uma realidade pós-pandemia, vale aprofundar sobre o que diz a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) sobre essa modalidade de trabalho. 

A Reforma Trabalhista de 2017 trouxe alterações significativas relacionadas ao trabalho remoto. Antes da reforma, não havia regulamentação específica para essa modalidade, o que gerava incertezas jurídicas tanto para empregadores quanto para empregados.

Com a reforma, o trabalho remoto passou a ser definido como a prestação de serviços fora das dependências do empregador, de forma contínua, mediante o uso de tecnologias de informação e comunicação. 

Além disso, a lei também prevê que os custos relacionados ao trabalho remoto, como energia elétrica e internet, podem ser objeto de negociação entre as partes, de modo a garantir a proteção dos direitos trabalhistas do empregado.

5. O que posso fazer para trabalhar de casa?

Se o trabalho remoto é uma realidade para sua empresa, seguem algumas dicas que podem ajudar a tornar essa transição mais suave e produtiva para seus colaboradores. 

• Defina um espaço de trabalho adequado em casa, garantindo conforto e concentração.

• Estabeleça uma rotina diária, definindo horários para início e término do trabalho.

• Invista em equipamentos e ferramentas que facilitem a execução de suas atividades.

• Mantenha uma boa comunicação com sua equipe e gestores, utilizando ferramentas de mensagens e videoconferências.

• Priorize o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, evitando o excesso de trabalho.

Em resumo, o trabalho remoto é uma realidade que veio para ficar, já tendo impacto na maneira como as pessoas encaram suas carreiras e o mundo corporativo. Com mudanças na legislação e crescente adoção pelas empresas, essa modalidade oferece oportunidades únicas de flexibilidade, produtividade e qualidade de vida. 

Ao entender os diferentes tipos e adotar boas práticas para o home office, profissionais se preparam melhor para enfrentar os desafios e colher os benefícios do trabalho remoto.

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