Vantagens de ter um cartão de crédito empresarial

Um cartão de crédito empresarial é um recurso usado mundialmente, sendo amplamente utilizado em empresas de todos os portes e reconhecido pelos resultados excepcionais na organização da gestão financeira das empresas. 

Aqui você entenderá, de maneira detalhada, o que é um cartão de crédito empresarial, quais vantagens ele é capaz apresentar para sua empresa e como os cartões Clara podem ser aliados para o crescimento do negócio. Acompanhe!

O que é um cartão de crédito empresarial?

O cartão de crédito empresarial é um cartão que pode ser usado por seus funcionários e outros colaboradores em todo tipo de gasto relacionado à empresa. Ele é bastante flexível e pode ser utilizado por qualquer área de atuação, faturamento ou porte.

Também é importante destacar que, assim como qualquer outro cartão de crédito existente, os cartões corporativos geralmente têm limite de compras. Mas para facilitar a sua vida, os cartões de crédito empresariais Clara apresentam linha de crédito personalizada e ajustada às suas necessidades, além de outros privilégios, tais como:

• Atendimento online, exclusivo e personalizado
• Cartões Clara aceitos no Brasil e no exterior

Com quais tipos de gastos posso usar o meu cartão de crédito empresarial?

Como citado anteriormente, o cartão de crédito empresarial pode ser utilizado para o pagamento de diversas despesas relacionadas ao seu negócio. Entretanto, existem alguns gastos mais comuns relacionados a esse modelo de cartão, sendo eles:

• Despesas originárias de ações externas da empresa
• Gastos oriundos de reuniões com clientes, como jantares, cafés e almoços
• Compras de itens de estoque
• Pagamento de serviços terceirizados
• Aquisição de materiais de escritório
• Campanhas de marketing digital
• Viagens corporativas e deslocamento terrestre

Quais as principais vantagens apresentadas por esse modelo de cartão?

Agora iremos destacar as principais vantagens da utilização desse modelo de cartão de crédito para a sua empresa. Para começar, nada melhor do que falar da centralização das despesas do seu negócio, que talvez seja a principal entre elas.

Isso porque gastos corporativos espalhados podem gerar uma severa desorganização e até mesmo implicar em erros mais graves na gestão financeira da sua empresa, o que impactará o caixa do seu negócio.

Mas com o cartão de crédito empresarial Clara, por exemplo, é possível centralizar todas as compras corporativas realizadas, trazendo um melhor controle e gestão dessas despesas, o que facilita bastante a vida de qualquer gestor, especialmente o do time financeiro.

Melhoria no planejamento e gestão financeira da sua empresa

Esse benefício está diretamente relacionado à centralização. Isso porque com maior controle sobre os seus gastos é possível se planejar melhor, investindo em setores específicos do seu negócio. Fora isso, permite um registro histórico mais certeiro de todos os gastos.

Todas essas questões facilitam bastante a elaboração do planejamento orçamentário da empresa. Além disso, você consegue consultar, em tempo real, o volume de investimentos realizados em cada área da sua empresa e onde eles são aplicados.

Maior facilidade na conciliação contábil

Basicamente, conciliação contábil é o processo de auditoria entre os valores que entram e saem da conta da sua empresa. E, nesse sentido, o uso do cartão de crédito empresarial tende a otimizar todo o processo.

Isso porque com sua utilização, toda a divisão dos gastos é disponibilizada de forma centralizada na fatura, o que garante que não ocorra uma confusão nas despesas, melhorando o poder de auditoria da sua contabilidade.

Autonomia para os funcionários

A autonomia se deve ao fato dos funcionários da sua empresa que contarem com cartões de crédito corporativos não dependerem do financeiro para desempenharem determinadas tarefas.

Além disso, você não precisa se preocupar com gastos excessivos e imprudentes, pois com uma plataforma de controle como a da Clara atrelada aos cartões, é possível autorizar ou alterar o limite de crédito de cada um dos contribuintes, a qualquer momento e de qualquer lugar.

Tranquilidade com despesas em viagens corporativas

Também é interessante destacarmos a questão da simplificação e centralização dos gastos em viagens a trabalho. Isso acontece pois o colaborador não terá sua conta pessoal afetada.

Logo, todas as despesas provenientes das viagens corporativas, como passagens de avião, hospedagem em hotéis e até mesmo o aluguel de carros, por exemplo, caem diretamente na conta da sua empresa.

Outra vantagem, se assim podemos dizer, é que todo e qualquer colaborador pode usufruir do cartão empresarial. Entretanto, é necessário que você garanta uma boa política e controle de uso para que não haja qualquer tipo de desentendimento ou gastos absurdos.

É importante elaborar uma política de uso para esse tipo de cartão

Uma vez que o cartão de crédito empresarial está diretamente ligado ao setor financeiro do seu negócio, portanto, é essencial que exista uma política de uso específica para ele, garantindo que haja um controle rígido sobre a ferramenta.

Isso vale ainda mais quando pensamos que, como já destacado, muitas pessoas não sabem realmente como os cartões corporativos funcionam e podem utilizá-lo de maneira irresponsável. Portanto, é fundamental desenvolvermos algumas normas, sendo elas:

• O estabelecimento de um teto de gastos: essa dica serve para que tenhamos uma ideia prévia do quanto será gasto com despesas corporativas. Além disso, um teto de gastos ajuda o funcionário a se planejar melhor, visto que ele saberá o valor total que pode gastar mensalmente.

• Não permitir que os colaboradores saquem dinheiro: isso porque é imprescindível que todas as despesas estejam explícitas na fatura. Em caso de saque, fica impossível saber se aquele dinheiro realmente foi gasto com a empresa ou com outras questões externas ao seu negócio.

• Estipular como o cartão será utilizado: é interessante definir em quais ocasiões o cartão pode ser utilizado, para que não haja qualquer mal-entendido. É importante que essas diretrizes sejam registradas nas políticas da empresa.

• Definir quem tem acesso ao cartão: como já destacado, qualquer um dos seus funcionários pode utilizar o cartão corporativo. Mas é bastante comum que o seu uso se limite apenas a uma parcela deles, então cabe a você definir quem pode utilizá-lo.

• Garantir a fiscalização de todos os processos: é importante garantir uma fiscalização periódica, onde todas as despesas realizadas com o cartão empresarial devem ser justificadas com a apresentação de documentos fiscais. Ainda, todos os gastos devem ser aprovados por você e pelo departamento financeiro da sua empresa. Isso garante o cumprimento do compliance e previne a empresa de qualquer problema mais sério no futuro.

Agora que você já sabe o que é um cartão de crédito empresarial e quais são as principais vantagens que ele pode apresentar para o seu negócio, vamos destacar os benefícios de cada cartão Clara. Vamos lá:  

Clara Virtual

Esta é uma opção indicada para compras virtuais, como softwares, ERP, e-commerce, produtos, incentivos, marketing digital, entre outros. Com aceitação para transações nacionais e internacionais, o Clara Virtual entrega maior flexibilidade para realizar transações sem perder o controle. 

Outras vantagens são:

• Parceria Mastercard: o Clara Virtual conta com suporte Mastercard, que unido a nossa infraestrutura de última geração garante aceitação internacional.
  
  
• Autonomia e controle para todo seu time: atribua cartões por equipe, defina limites de gasto por colaborador e muito mais.
  
  
• Segurança em todas as transações: seu cartão pode ser bloqueado e desbloqueado quando quiser.
  
  
• Visualização em tempo real: as transações são automaticamente atualizadas e visíveis na plataforma da Clara na Web ou no aplicativo.
  
  
• Controle para cada tipo de despesa: crie cartões especiais para cada grupo de despesa e defina os limites de gastos para cada um deles.
  
  
• Criação imediata: crie os cartões virtuais em menos de 2 minutos por meio da plataforma Clara e já comece a usar.
  
  

Clara White

Flexibilidade e time empoderado. É isso que oferece o Clara White, um cartão que permite fazer compras em estabelecimentos físicos, mantendo a visibilidade e o controle de todas as suas despesas em tempo real.

Outras vantagens são: 

• Limite de crédito personalizado: defina o quanto cada colaborador pode gastar por dia, semana ou mês.
  
  
• Pagamentos por aproximação: aproxime o cartão de crédito empresarial Clara à maquininha para efetuar seus pagamentos.
  
  
• Despesas em tempo real: tenha visibilidade de todas as transações na plataforma da Clara pela web ou aplicativo.
  
  
• Evite o uso indevido: bloqueie os cartões direto do aplicativo ou da plataforma a qualquer momento e evite usos indevidos.
  
  

Clara Black

O Clara Black é para quem gosta de exclusividade, sendo ideal para, por exemplo, executivos em viagens de negócios. É possível contar com acesso a mais de 600 salas VIP por todo mundo e atendimento personalizado 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Outras vantagens são: 

• Viaje com estilo: tenha acesso a aproximadamente 600 salas VIP em aeroportos de mais de 100 países com o programa Lounge Key.
  
  
• Proteção de bagagem: cobertura internacional de despesas devido a perda ou extravio de bagagem.
  
  
• Viva experiências únicas: Clara Black é a sua porta de entrada para experiências incríveis em todo o mundo.
  
  
• Voo atrasado: reembolso de hospedagem e gastos de viagem em caso de cancelamento ou atraso inesperados.
  
  
• Seguro para carro alugado: proteção contra colisões, roubo e vandalismo.

Escolha a Clara

• Automatização de processos: tenha um melhor controle, personalização e automatização das suas finanças. Com simplicidade e poucos cliques é fácil visualizar as despesas em um único lugar, tendo assim, uma visão mais clara e abrangente da saúde financeira do seu negócio.

• Armazenamento seguro de dados: nossa plataforma de controle de despesas e cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, de modo a evitar usos indesejados.

• Análise de dados avançada: todas as transações realizadas na nossa plataforma são codificadas, o que assegura que ninguém poderá fazer mau uso delas. Nenhuma informação sensível relacionada aos seus cartões como PIN, código de segurança ou os 16 dígitos do seu cartão ficam guardadas conosco.

• Facilitação de pagamentos eletrônicos: tanto a plataforma de controle de despesas quanto os cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, uma vez que todos os cartões Clara, seja Virtual, White ou Black, foram projetados com os mais altos padrões de segurança de TI. 

• Monitoramento em tempo real: com uma plataforma de gerenciamento de gastos você terá toda sua informação em uma única fonte de inteligência de dados, dando-lhe maior controle de transações e análise em tempo real. 

Na Clara tentamos sempre te apoiar, garantindo que todas as operações que você realiza conosco sejam o mais transparente e eficiente possível.