A Clubbi economizou 60 horas mês em processos financeiros burocráticos e manuais que atrasavam a vida do time operacional, financeiro e de vendas


Introdução
Fundada em 2020, a empresa leva mais de 8 mil produtos até as lojas, com garantia de melhor preço, entrega até o dia seguinte e os melhores prazos de pagamento. Na ponta desta operação de grande capilaridade atuam representantes de vendas, que realizam as compras dos clientes utilizando cartões corporativos.
Até seis meses atrás, a rotina era baseada em cartões de crédito pré-pagos. Nem sempre os fundos eram suficientes, o que demandava um esforço diário da área de suporte financeiro.
Os remanejamentos de valores tomavam tempo e muitas vezes os representantes utilizavam recursos próprios para atender as demandas dos clientes.
Até que a Clubbi encontrou a Clara.
Sem a Clara
-
Pagamentos com cartões pré-pagos
-
Sistemas fora do ar sem explicação
-
Fechamento financeiro com base em extratos bancários emitidos uma vez
-
Apoio para a expansão das operações
-
Gestores financeiros sobrecarregados
Com a Clara
-
Operações na ponta com cartões de crédito empresariais internacionais
-
Atendimento ágil e eficiente
-
Acesso aos gastos em tempo real, em uma plataforma segura compartilhada em nuvem
-
Suporte para acessar novos mercados com agilidade
-
Processos financeiros mais simples e eficientes
Escolha a Clara. Não custa nada, literalmente.
Problema
Solução
Gestão ágil para a gestão das compras.
Em cada praça que a Clubbi atua, os clientes têm perfis e características próprias, que também dependem da sazonalidade para definir a quantidade de produtos a ser adquirida.
Com a plataforma da Clara, apoiada por cartões que podem ter o limite ajustado com agilidade, essa dinâmica característica dos negócios da startup se viu fortalecida.
Quando a Clara foi contratada, a adaptação ao novo sistema foi rápida e as equipes passaram a identificar todo o potencial de trabalhar com um sistema ágil, flexível e ajustável em tempo real – e sem precisar realizar processos complexos para ajustar os limites de acordo com a necessidade de cada cliente, em cada momento.
Resultado
Economia de 60 horas mês em processos burocráticos e manuais que atrasavam a vida do time operacional, financeiro e de vendas.
Com o apoio da Clara para gerenciar as operações diárias com os clientes, a Clubbi alcançou o limite necessário para oferecer o suporte necessário para realizar operações especiais, como a Black Friday.
Os times da área financeira economizaram no mínimo duas horas por dia com processos manuais e desgastantes para ajustar limites e solicitar novos cartões – cujas emissões eram pagas pela empresa. E os fundadores da startup nunca mais precisaram solicitar pessoalmente os extratos bancários necessários para garantir o fechamento mensal do balanço financeiro.
Assim, a Clubbi ganhou agilidade e fluidez em seus processos e se tornou ainda mais habilitada para melhorar o poder de compra de seus clientes.
Mais recentemente, começou a gerar também cartões para os demais processos internos, como a gestão de custos mensais de manutenção do escritório.
Lo que dicen los usuarios
"Nossos representantes agradecem todos os dias pela migração para a Clara, que mudou nosso dia a dia e nos acompanha na fase de crescimento pela qual estamos passando."

Solicite uma proposta
