Los gastos de administración son aquellos que están asociados con la gestión y el mantenimiento de una empresa u organización.En otras palabras, son los gastos relacionados con la administración de recursos humanos, contabilidad, servicios legales, gestión de proveedores, tecnología de la información, entre otros.
Además, debido a que una empresa puede eliminar los gastos administrativos sin un impacto directo en el producto o servicio que ofrece, estos costos pueden ser los primeros en la lista de recortes presupuestarios. Al identificarlos y determinar de cuáles se puede prescindir, la empresa puede mantener bajos los gastos administrativos en relación con otros costos.
Para Investopedia, los gastos de administración son los incurridos en el funcionamiento de una empresa pero que no están directamente relacionados con su función central específica.
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Tipos de gastos administrativos
Según Indeed, hay dos categorías básicas de gastos administrativos: los fijos y los semivariables.
- Gastos fijos: Forma parte de la operación empresarial fundacional que permanece igual, independientemente del éxito de la empresa. Pueden incluir el pago de alquiler, salarios, impuestos o seguros.
- Gastos semivariables: También se relaciona con la operación básica pero puede variar según las acciones de la empresa. Un ejemplo es el pago de la electricidad.
El seguimiento de los gastos administrativos puede mostrarle a una empresa cuánto dinero gasta en operaciones. Esto puede ayudarlos a determinar cuánto dinero les queda para gastar en otros elementos comerciales.
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Ejemplos de gastos administrativos más comunes
- Alquiler: espacios donde la compañía realiza sus actividades, es decir, oficinas, espacios de trabajo, almacenes y otras instalaciones donde pueda operar.
- Servicios: si bien algunos propietarios pueden combinar los servicios públicos con el alquiler, hay opciones que la empresa puede pagar por separado. Son la electricidad, agua, aire acondicionado, entre otros
- Personal: salario y beneficios de los empleados, así como costos de reclutamiento y capacitación. Estos costos pueden representar una parte importante de los gastos de administración de una empresa.
- Contabilidad y finanzas: costos de auditoría, honorarios de contadores, impuestos y tarifas de licencias.
- Tecnología: costos de hardware, plataformas de control de gastos corporativos, licencias y servicios de soporte técnico./li>
- Marketing: costos de publicidad, relaciones públicas y promociones.
Para gestionar los gastos de administración de manera eficiente, es importante que la empresa tenga una buena planificación financiera y un seguimiento constante de los gastos. Es recomendable establecer presupuestos para cada área y monitorearlos para asegurarse de que no se excedan.
Además, es importante buscar formas de reducir los gastos de administración a través de la automatización de procesos y para minimizar servicios no esenciales.
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La implementación de soluciones de software de gestión de recursos humanos puede reducir el tiempo y los costos asociados con la gestión de los empleados. La externalización de servicios de contabilidad y finanzas también puede ser una opción rentable para muchas empresas.
De igual manera con una plataforma de administración de gastos, ya que tendrás toda tu información en una sola fuente de inteligencia de datos, brindándote mayor control de los movimientos y el análisis en tiempo real.
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