Un ERP es una solución integral que le puede ayudar a todo negocio en diferentes aspectos, como la planificación de recursos basados en la nube, generar informes e incluso aumentar la productividad y reducir costos.
En el sentido más básico, un ERP es una herramienta que centraliza la base de datos de información de una empresa, con el objetivo de optimizar operaciones y liberar tiempo de los empleados para enfocarse en otras tareas.
Te compartimos los principales beneficios de integrar un sistema ERP a tu empresa, mismos que al estar asociado a una plataforma de control de gastos corporativos, te brindan una mayor visibilidad de todos los gastos de tu empresa.
- Seguridad de datos
- Datos centralizados
- Más productividad
- Ahorro de costes
- Informes en tiempo real
- Eficiencia operacional
- Flexibilidad
- Colaboración
- Minimizar errores
- Competitividad
1. Seguridad de datos
El hecho de que todos tus datos estén en un solo lugar, en vez de estar distribuidos en múltiples sistemas, aumenta el nivel de protección. Además, con un sistema ERP la información generalmente se encuentra en la nube, algo especialmente importante si tu empresa maneja una gran cantidad de datos confidenciales de diferentes clientes.
2. Datos centralizados
Sin un sistema de este tipo, los datos a menudo se distribuyen a lo largo y ancho de una organización en varias aplicaciones y hojas de cálculo, lo que dificulta tener una organización real. Un sistema ERP te ayuda a estandarizar todos tus datos en un solo sistema y en un mismo formato.
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3. Más productividad
Hay innumerables formas en que un sistema ERP puede dar un gran impulso a la productividad. Una forma es que automatiza muchas tareas, liberando a los empleados para que trabajen en otros proyectos que aporten más valor a la empresa.
4. Ahorro de costes
Para los dueños y líderes de negocios, la razón más convincente es que reduces costos generales gracias a la automatización. Además, la capacidad de monitorear tu organización en un solo lugar significa que puedes identificar rápidamente la fuente de mayores gastos, lo que facilita mucho la reducción de costos.
5. Informes en tiempo real
La generación de informes en tiempo real es sin duda uno de los beneficios más grandes e inmediatos de usar un sistema ERP integrado a una plataforma de control de gastos empresariales. Y es que las posibilidades son infinitas para personalizar diferentes informes en todas las funciones: finanzas, inventario, pedidos, adquisiciones, ventas y marketing, recursos humanos y más.
6. Eficiencia operacional
Aumenta la eficiencia en toda su organización, ya que los procesos se agilizan. Algo que a su vez beneficia no solo a la empresa sino también a los clientes.
7. Flexibilidad
Estos softwares están diseñados para funcionar con empresas de todo tipo y tamaño, razón por la cual la flexibilidad es otro de los beneficios al permitir a los usuarios adaptar el sistema para cumplir con sus necesidades específicas.
8. Colaboración
Los sistemas ERP también conectan equipos, mejorando la comunicación y el compromiso de los empleados. Esto gracias a que cada empleado con acceso a la plataforma puede comprender todas las partes móviles de la empresa y el papel que desempeñan.
9. Minimizar errores
Otra ventaja es minimizar la probabilidad de errores en los procesos contables y financieros gracias al control en cada detalle operacional.
10. Competitividad
Aunque inicialmente puedes hacer una fuerte inversión con la integración de un sistema ERP, actualizarte con este tipo de plataformas te puede poner por delante de la competencia simplemente por mejorar tu nivel de inteligencia comercial.
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Un ERP puede ayudar a minimizar los procesos de los departamentos de una empresa, tales como contabilidad, gestión de la relación con el cliente (CRM), finanzas, gestión de gastoso, recursos humanos, marketing, entre otros.
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