Em meio às transformações ocasionadas pela era digital, as faturas também foram adaptadas e por isso, ganharam mais destaque, o documento que antes era único e físico, se transformou em um documento altamente compartilhável, com as assinaturas eletrônicas de alta validade legal para as empresas.
Com isso, muitos negócios abandonaram o processo manual desgastante e longo das faturas em papel para investir em processos digitalizados com rapidez e transparência.
Entretanto, algumas empresas ainda possuem dúvidas se a faturação eletrônica é um caminho viável. Separamos aqui os benefícios que vão ajudar o negócio a definir qual a melhor escolha.
O que é fatura digital?
A fatura eletrônica ou faturamento eletrônico é um documento que representa a mesma relevância da fatura tradicional. Sua grande diferença é que não está mais presente como algo físico, mas digital e pode simplesmente ser encaminhado para o cliente através de email ou aplicativo de mensagem.
Sua validade é semelhante à fatura de papel, desde que possua em detalhes as informações obrigatórias e cumpra com todos os requisitos legais. Atualmente, algumas plataformas de gestão de despesas geram facilmente as faturas dos gastos com apenas alguns cliques. Isso garante transparência na informação.
Vale lembrar que um documento PDF não é uma fatura eletrônica certificada, para isso é necessário garantir a certificação de acordo com as Autoridade Tributária. Todas as empresas podem fazer uso da faturação eletrônica, desde que utilize software certificados.
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6 benefícios da fatura digital
- Redução de custos
- Aumento da produtividade
- Maior transparência nos dados
- Segurança e confidencialidade
- Automação
- Eliminação de erros humanos
Redução de custos
Abandona papéis, impressão (tintas e tonners), envio das faturas por correio e uso de espaços para o armazenamento dos documentos.
Algumas plataformas de gestão de despesas são tão ágeis que incorporam os gastos de cada área, time ou colaborador e geram com autenticidade as faturas digitais.
Aumento da produtividade
Como o time financeiro não precisa solicitar ou emitir faturas das outras áreas, seu trabalho fica mais ágil e dinâmico, visto que tudo é digitalizado e automático.
Atualmente, algumas plataformas de gestão de despesas ainda permitem que acompanhe os gastos em tempo real dos cartões corporativos conectados.
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Maior transparência nos dados
Como tudo é controlado de forma digitalizada, é impossível que faturas ou recibos sejam extraviados, o que permite para o time financeiro um reconhecimento transparente e detalhado de cada pagamento.
Segurança e confidencialidade
O Faturamento eletrônico possui muito mais segurança, ele fica protegido por mecanismos confiáveis que cumprem todos os requisitos legais, especialmente a assinatura eletrônica.
Automação
A fatura eletrônica é a porta de entrada para a digitalização de todas as empresas que desejam evoluir para o ambiente digital com eficiência.
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Eliminação de erros humanos
Como consequência da automação, a empresa ganha mais autonomia, pois as faturas podem ser geradas e transmitidas automaticamente para o time financeiro. Desta maneira, é difícil que alguns erros gerados por processos manuais e ultrapassados aconteçam, pois a automação digital garante resultados rápidos e práticos.
Investir em uma fatura digital não apenas promove um olhar sustentável, mas demonstra que o negócio vive a nova era da modernidade e está pronto para trazer inovação para sua empresa e seus clientes. Sem esquecer que garante um passo maior, visto que os concorrentes que ainda não investiram em automação.
Com as soluções da Clara, a empresa conquista faturas rápidas e dinâmicas de todos os gastos realizados pelo time, área ou colaborador. Tudo com apenas cliques em nossa plataforma de gestão de despesas que apresenta os gastos em tempo real com nossos cartões de crédito corporativos.