O futuro é sustentável e nunca houve tanto debate sobre como os negócios podem ser sustentáveis. Afinal, existe uma preocupação com as mudanças climáticas e como alguns resíduos podem afetar o meio ambiente.
O ser humano procura realizar campanhas com conscientização e práticas, mas é relevante que as empresas demonstram cada vez mais interesse por criarem ambientes sustentáveis através de seus negócios.
A empresa que deseja se manter firmada no futuro deve possuir preocupações com as causas socioambientais. Por isso, separamos ferramentas digitais de como a empresa pode alcançar a sustentabilidade em seu negócio.
O que é sustentabilidade digital?
A sustentabilidade digital demonstra uma proposta de crescimento responsável, que pense em alternativas para o uso de combustíveis fósseis, economia de energia e na redução de resíduos, especialmente com os papéis.
A aplicação da sustentabilidade digital dentro das empresas acontece em duas frentes: na elaboração de uma infraestrutura com diretrizes de responsabilidade social, econômica e ambiental. E na participação de incentivo de ferramentas que façam a diferença na cadeia produtiva.
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Ferramentas digitais para tornar o negócio sustentável
- Assinatura eletrônica
- Gestão digital de documentos financeiros
- Dados em nuvem
Assinatura eletrônica
No auge da pandemia com todos em casa, a assinatura eletrônica ganhou sua devida atenção. A ferramenta digital nada mais que um sistema que permite que empresas ou pessoas assinem documentos no ambiente digital, isso tudo realizado com os mesmos cuidados jurídicos do que um documento físico.
No ambiente de negócios, a ferramenta digital agiliza a assinatura de contratos pela praticidade e agilidade. As empresas que utilizam reduzem custos em vários aspectos, ainda mais com o financeiro, pois evitam documentos físicos, isso acaba por impactar também no desperdício de papel.
Gestão digital de documentos financeiros
Como notamos, os negócios sustentáveis são aqueles que substituem coisas físicas pelas digitais. Normalmente, uma empresa possui diversos colaboradores que realizam gastos com eventos, reuniões, viagens corporativas, dependem de apresentar notas fiscais e receber para comprovar os gastos.
Isso acaba por gerar um acúmulo de papéis, o que prejudica o meio ambiente e consequentemente atrapalha o time financeiro que gasta um tempo absurdo contabilizando e incluindo as informações em planilhas.
Atualmente, existem plataformas de gestão de despesas que são integradas com cartões corporativos. Isso facilita para que o colaborador consiga realizar os gastos com praticidade e o próprio time financeiro tem o controle do que é gasto em tempo real, pois todos os dados são apresentados em uma única ferramenta digital.
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Dados em nuvem
Muitas empresas ainda seguem um modelo ultrapassado de arquivos, pois guardam suas informações de trabalho nos próprios computadores. Entretanto, isso acontece porque desconhecem que uma ferramenta digital como os servidores em nuvem pode transmitir mais segurança e controle.
Um único computador com dados preciosos pode ser invadido por hackers ou sofrer problemas técnicos, em casos assim a empresa perde anos ou meses de informações valiosas, como finanças, cadastros, contratos etc.
O armazenamento dos dados em nuvem transforma a empresa em um negócio sustentável, pois abandona o material e o substitui pelo digital. Com os dados em nuvem estabilizados por computadores remotos é possível alocar diversas tarefas desenvolvidas exclusivamente para este destino, no fim o consumo de energia na empresa é reduzido.
Como você pode perceber, ferramentas digitais são o caminho para um equilíbrio sustentável da imagem e da atuação dentro do seu mercado. Consequentemente, a gestão de despesas é conquistada com benefícios importantes, como a economia e controle.
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As soluções da Clara são focadas no ambiente digital, se preocupamos em criar um ambiente único e sustentável prezando pelo futuro de nossos clientes. Apresentamos uma evolução digital revitalizadora com uma plataforma de gestão de despesas em tempo real e cartões de crédito corporativos totalmente integrados, assim o negócio abandona processos manuais e cansativos que impedem o crescimento exponencial.