Criar planejamentos, equilibrar o financeiro para que não existam gastos abusivos e procurar trazer harmonia para todos os colaboradores é um desafio diário para os administradores de empresa.
Em tempos de crise econômica isso toma outros níveis, porque é necessário manter a empresa viva para continuar dando bons frutos no futuro, por isso que o time financeiro precisa controlar o fluxo de caixa.
Vamos explicar a importância de lidar com o fluxo de caixa da empresa em uma fase de crise econômica.
Como gerenciar o fluxo de caixa durante uma crise econômica?
Compreenda as necessidades de caixa e capital de giro
Algumas empresas possuem o fluxo de caixa afetado conforme a ausência de lucro em suas vendas ou oferecimento de serviços. Devido a isso, o time financeiro precisa compreender como o fluxo de caixa trabalhará no curto prazo em momentos sensíveis da situação econômica que cada gasto deve ser pensado com muita atenção.
Desta maneira, a empresa deve documentar todos os custos, variáveis ou não, para que consiga um olhar completo no cenário e assim definir quais barreiras podem prejudicar o andamento dos ganhos e afetar a liquidez ao longo prazo.
Importante que para facilitar essas atividades, a empresa faça uso de uma plataforma de controle de gastos empresariais que é capaz de apresentar em tempo real todos os gastos realizados por área, time e colaboradores.
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Reduza as despesas
Realizar corte dos gastos pode prejudicar mais do que beneficiar uma empresa, por isso que o time financeiro deve reduzir determinados gastos criando reajustes. Para isso precisa ter conhecimento dos gastos de cada área, time ou colaboradores e compreender quais devem ser mantidos e quais podem ser reduzidos.
Em tempos de crise econômica, viagens corporativas que não vão fechar novos acordos financeiros podem ser evitadas para que o fluxo de caixa seja mantido com segurança.
Caso a crise persista, a empresa pode até reduzir o time para algo mais enxuto e que case com a caixa que possui. Entretanto, é essencial que o time financeiro saiba definir os posicionamentos com atenção e cuidado para que a empresa continue no melhor curso de crescimento.
Ciclo financeiro
Com a persistência da crise econômica ela pode afetar o faturamento da empresa. Por isso, que o time financeiro deve estar de olho no ciclo financeiro do negócio.
Vale a pena reavaliar contratos com fornecedores e recalcular o repasse da quantia para os parceiros da empresa.
Para que a empresa saiba determinar corretamente o ciclo financeiro precisa de ferramentas ágeis e dinâmicas. Atualmente, existem plataformas de controle financeiro empresarial que apresentam dados concisos com apenas alguns cliques, com isso o time financeiro consegue realizar análises inteligentes sobre as finanças corporativas.
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Controle a inadimplência
Importante que nos momentos de crise, a empresa procure ajuda para financiar novos projetos ou investimentos, ainda mais quando pensamos no limite de crédito. Apesar de excelente, muitos negócios acabam prejudicando seu financeiro com dívidas que não conseguem arcar.
Com esta essa razão é essencial que a empresa esteja com suas dívidas acertadas para que não atrapalhe seu avanço. Quanto ao limite de crédito para realizar gastos, existem soluções end-to-end corporate que proporcionam isso de maneira equilibrada para que nada seja prejudicado.
Invista em tecnologia
Uma coisa que atrapalha muito o avanço da empresa e isso prejudica em momentos de crises é o modelo de processos que ela trabalha. Ainda mais porque muitos são manuais e desgastantes, para o time financeiro incluir recibos e notas levam horas e muitas vezes acabam deixando informações passarem.
Com soluções automatizadas e dinâmicas, ou seja, a empresa com o uso de plataforma de gestão de despesas inteligentes e integradas aos cartões de crédito corporativos, os processos são ágeis e transparentes, porque todas as informações estão presentes em um único lugar.
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A crise econômica é um momento que deve concentrar os esforços para reconhecer seu poder interno, como os gastos podem ser usados da melhor maneira para que consiga manter sua excelência nos serviços ou produtos sem nada seja prejudicado.