O rastreamento de despesas evita que os gastos ultrapassem o limite do orçamento. Uma empresa que preza pela saúde financeira do seu negócio, deve acompanhar de perto todas as suas despesas, para conseguir manter o equilíbrio das finanças.
Entretanto, existem as soluções de rastreamento de despesas dos bancos tradicionais e as da Clara. No decorrer desse texto você vai entender a diferença entre esses dois modelos e também vai perceber como as oportunidades, criadas por esses modelos, mudam o conceito de como as finanças devem ser acompanhadas.
Como funciona o rastreamento de despesas em bancos tradicionais?
- Sem integração ou conexão com as finanças da empresa
- Alta burocracia nos processos
- Sem Análise e relatórios
- Limite de gastos sem transparência
Sem integração ou conexão com as finanças da empresa
Quando dizemos conexão, nos referimos a integração dos dados, os rastreamentos de despesas não são integrados mutuamente aos gastos realizados em tempo real e não são transparentes para se realizar uma análise detalhada das finanças. Eles possuem aplicativos mobile, mas com funcionalidades restritas, o que implica em visitas aos locais físicos caso precise de dados mais completos.
Normalmente, existe um pequeno atraso de certas transações serem apresentadas horas depois, porque nem todas as informações estão integradas e alocadas em um único lugar.
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Alta burocracia nos processos
O rastreamento de despesas em um banco tradicional contempla:
- Plataforma sem a liberação de acessos
- Dados com pouco transparência
- Limite de crédito menores
Uma empresa que preza pelo controle das finanças deseja possuir acessos a qualquer informação dos seus gastos ou solicitar novos cartões de crédito, sejam físicos ou virtuais. Em bancos tradicionais nem sempre a autenticidade é conquistada devido as cansativas burocracias.
Sem Análise e relatórios
Após receber o relatório de despesas, o time financeiro da empresa precisa revisar todos os dados e gerar relatórios, e assim, prover uma análise dos gastos mensais e o controle de gastos da empresa. Após essa análise é possível entender quais despesas são vantajosas e quais podem ser excluídas e por fim, realizar o próximo planejamento financeiro.
No rastreamento de bancos tradicionais é difícil solicitar ou criar relatórios, porque as ferramentas puxam dados antigos e nada transparentes que facilitam o time financeiro para suas conclusões nas análises.
Limite de gastos sem transparência
As transações diárias são essenciais para manter o negócio na ativa, mas precisam seguir o que está dentro do orçamento da empresa. Por isso, muitos negócios definem limites nos cartões de crédito corporativos para que não ultrapassem o orçamento e prejudiquem suas finanças.
Desta maneira, o negócio precisa seguir um rastreamento de despesas e garantir o controle de cada transação. Nos bancos tradicionais não existem os alertas de gastos não são transparentes, muitas vezes quando a empresa ultrapassa seu limite de crédito nos cartões é seguido bloqueios sem notificações.
Com isso, a empresa não reconhece quando e quanto ultrapassou em seu limite de crédito e em quais despesas foram realizadas.
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Os rastreamentos de despesas com as soluções da Clara
Conosco, a empresa possui totalmente a liberdade e autenticidade para acompanhar seus gastos em tempo real, de uma maneira clara e responsiva. Com poucos cliques você visualiza gastos e faturas em um único lugar, usufruindo de uma visão mais clara e abrangente das despesas mensais do seu negócio.
- Integração total e controle de transações em tempo real
- Sem burocracia
- Análises e relatórios dinâmicos em segundos
- Linha de crédito a sua disposição
- Limites por uso
Integração total e transações em tempo real
Nossos cartões de crédito corporativos apresentam facilidades com a realização dos gastos e são conectados de forma integral a uma plataforma de gestão de despesas. Qualquer transação, realizada pelo cartão físico ou digital, é apresentada em tempo real e pode ser visualizada em qualquer dispositivo: tablet, smartphone ou computador.
O controle de gastos empresariais está ao dispor da empresa, o acesso ao rastreamento de despesas é feito através do eficiente leque de recursos do painel de controle da Clara. Tudo funciona de maneira inteligente e ágil para que o time financeiro possa realizar a gestão inteligente dos seus gastos.
Sem burocracia
Crie sua conta Clara em poucos minutos sem precisar encarar filas e salas de espera. Todos os processos são simples e sem nenhuma burocracia. Desenvolvemos um processo de abertura de conta especialmente simples, intuitivo e que pode ser feito a partir de qualquer dispositivo.
Nossos cartões virtuais e físicos garantem maior controle e flexibilidade para para toda a sua equipe com limites personalizados. O modelo ideal para abandonar a burocracia e focar no que seu time precisa.
Análises e relatórios dinâmicos
Em nossa plataforma, além do rastreamento das despesas, é possível gerar relatórios rápidos e dinâmicos, que apresentam precisamente os gastos realizados por cada cartão, colaborador, time ou área.
O melhor de tudo é que o time financeiro pode realizar o download dos dados e aplicar análises concisas para equilibrar as finanças e estipular os melhores gastos em um olhar diário, semanal, mensal, trimestral, como for necessário.
Linha de crédito a sua disposição
Normalmente, os colaboradores ou time de alguma área pode precisar realizar gastos que não estavam no cronograma ou mesmo dentro do orçamento da empresa. Como nossa plataforma rastreia as despesas em tempo real, ela pode definir limites de crédito para cada cartão com facilidade e agilidade, e ainda consegue aumentar caso necessário. No fim, quem está no controle é a empresa.
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Limites por uso
A autenticidade está no controle da empresa. Em plataforma capaz do rastreamento de despesas, o negócio pode definir limites de crédito por uso de área, time, ou serviços facilmente com apenas cliques. Como:
- Marketing
- Viagens corporativas
- Aquisição de produtos
- Eventos
- Plataforma de RH
Conosco, o controle das despesas está totalmente no poder da empresa que consegue equilibrar as finanças de maneira conceitual e dinâmica.
O rastreamento de despesas com o maior e controle apenas é conquistado quando a empresa utiliza uma plataforma capaz de proporcionar liberdade e agilidade. Com isso, os gastos estão sempre no alcance.
Em nossa plataforma, as soluções são simples e dinâmicas, capazes de facilitar o dia a dia corporativo com autenticidade e visão.