Calcula el valor de tu reembolso de forma rápida y sencilla con nuestra calculadora en línea. Introduce el kilometraje y el consumo del vehículo para obtener el monto exacto de tu reembolso.
Estime o custo de combustível por quilômetro da sua empresa e o reembolso de cada viagem. Informe a distância, o preço do combustível e o consumo real do veículo; a calculadora usa os preços de referência oficiais de cada mercado e os atualiza direto da fonte oficial.
Preços médios do levantamento semanal de preços da ANP (dados abertos, licença CC-BY). Confira o preço vigente na fonte oficial.
Como referência, veículos a gasolina fazem em média: compacto 14–16 km/l, sedã 12–14 km/l, SUV 9–11 km/l, picape 7–9 km/l e van 6–8 km/l. O valor real depende de carga, trânsito e estilo de condução; meça sempre os seus veículos.
1) Encha o tanque e anote o hodômetro. 2) Rode normalmente até o próximo abastecimento. 3) Complete o tanque na mesma bomba e anote os litros e o hodômetro. 4) Divida os quilômetros rodados pelos litros abastecidos: esse é o consumo real (km/l). 5) Multiplique os litros consumidos na viagem pelo preço do combustível para obter o custo.
Exemplo: uma viagem de trabalho de 200 km em um carro que faz 12 km/l consome 16,7 l. Com preço de referência de R$ 6,55 por litro, o custo de combustível é R$ 109,17.
Defina se o reembolso será pelo custo real ou por um valor fixo por quilômetro. Políticas de custo real usam a fórmula (preço do combustível ÷ consumo) e exigem comprovantes. Valores fixos são mais simples de operar e podem incluir a depreciação, mas devem ser revisados quando o preço do combustível muda.
Para deduzir, pague com meios rastreáveis (cartão corporativo ou transferência) e guarde as notas fiscais no CNPJ da empresa. Pagamentos sem nota fiscal não são dedutíveis.
Acompanhe o custo por quilômetro de cada veículo, mantenha os pneus calibrados, planeje rotas para evitar tempo parado, treine os motoristas em condução eficiente e consolide viagens. Monitorar o consumo por veículo costuma ser a economia mais rápida.
Um carro compacto faz entre 10 e 15 km/l com gasolina. Divida a distância pelo consumo real (km/l) e multiplique pelo preço. Exemplo: 200 km ÷ 12 km/l = 16,7 l × R$ 6,55 = R$ 109,17 (gasolina comum, média da semana de 20 a 26 de setembro de 2026).
Regra prática: se o preço do etanol estiver abaixo de 70% do preço da gasolina, o etanol compensa. Use a proporção publicada na tabela de preços desta página para decidir com os valores atuais.
Método do tanque cheio: encha o tanque e anote o hodômetro; rode normalmente; complete o tanque e divida os quilômetros rodados pelos litros abastecidos. Repita três vezes e tire a média. As fichas do INMETRO (PBEV) servem como referência.
A ANP publica semanalmente o Levantamento de Preços de Combustíveis, com síntese nacional em dados abertos (licença CC-BY). A tabela de preços desta página mostra a média da semana vigente.
Não existe um valor nacional único; acordos coletivos ou políticas internas podem definir mínimos. Uma base objetiva é o custo real por quilômetro (preço do litro ÷ consumo). Algumas empresas pagam um valor fixo que também cobre a depreciação.
O reembolso de despesas comprovadas não tem natureza salarial (CLT Art. 457, §2º), mas valores fixos ou sem comprovação podem ser questionados. Valide o tratamento com o contador da empresa.
Para empresas no Lucro Real, é despesa necessária quando documentada com NF-e/NFC-e no CNPJ da empresa; os créditos de PIS/COFINS são limitados. Pagamentos sem nota fiscal não são dedutíveis.
Anexe a nota fiscal no CNPJ da empresa, relacione o abastecimento com a rota ou viagem, registre a quilometragem e envie junto com os demais comprovantes.
Fontes oficiais de preços: CNE (México), CREG (Colômbia) e ANP (Brasil). Referências de consumo: CONUEE (México) e INMETRO PBEV (Brasil).
Conteúdo informativo; não constitui consultoria fiscal, jurídica ou trabalhista. Confirme o tratamento com o seu contador.
O valor dos quilômetros rodados pode variar significativamente conforme o preço do combustível, o consumo médio do veículo e as políticas específicas de cada empresa. Para determinar o valor exato, é preciso considerar todos esses elementos.
Cada empresa pode adotar uma metodologia diferente para calcular o reembolso por km rodado. Algumas usam valores fixos por quilômetro; outras preferem cálculos baseados no consumo real e nos custos de combustível, garantindo um reembolso mais justo e preciso para os colaboradores.
Veja os principais pontos a considerar para calcular o reembolso do consumo de combustível:
O primeiro passo é definir qual veículo será usado como referência. Esse veículo deve representar a média dos utilizados pelos colaboradores e ajuda a estabelecer o consumo médio de combustível e os custos de manutenção usados no reembolso.
É essencial definir quais despesas o reembolso cobrirá: combustível, manutenção, pneus, seguro e depreciação do veículo. Alguns reembolsos também incluem pedágios e estacionamento.
Estimar a quilometragem anual ajuda a calcular o desgaste do veículo e os custos associados, permitindo ajustar o valor do reembolso com base no uso real.
Só devem ser reembolsados os quilômetros rodados por motivos profissionais. Recomenda-se que os colaboradores registrem deslocamentos com data, destino e motivo da viagem. O uso de aplicativos de rastreamento de quilometragem pode facilitar essa tarefa.
Calcular o valor dos quilômetros rodados para reembolso pode ser complexo e demorado quando feito manualmente. Para melhorar a eficiência, a Clara oferece soluções que simplificam o cálculo e a gestão de reembolsos.
Uma das principais soluções é o uso de cartões de crédito corporativos emitidos rapidamente para diferentes tipos de uso e equipes de frota.
Esses cartões controlam e registram automaticamente gastos relacionados ao veículo — combustível, manutenção e pedágios — capturando transações em tempo real em um sistema centralizado.
Além disso, a Clara oferece uma plataforma de gestão de reembolsos que integra todos os dados de despesas realizadas com os cartões corporativos.
Para calcular o valor do consumo de combustivel, siga estes passos: conheca o preco do combustivel e o consumo medio do veiculo, registre todos os deslocamentos profissionais e aplique a formula: (distancia percorrida x custo do combustivel) / consumo medio do veiculo.
Por exemplo, se voce percorreu 200 km, com combustivel a R$ 5,00 por litro e consumo medio de 10 km/l, o calculo seria (200 x 5) / 10 = R$ 100,00.
Utilizar uma calculadora de consumo de combustivel simplifica esse processo, garantindo precisao e rapidez no reembolso.
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