Calcula el valor de tu reembolso de forma rápida y sencilla con nuestra calculadora en línea. Introduce el kilometraje y el consumo del vehículo para obtener el monto exacto de tu reembolso.
Estima el costo de combustible por kilómetro de tu empresa y el reembolso de cada recorrido. Ingresa la distancia, el precio del combustible y el rendimiento real de tu vehículo; la calculadora usa los precios de referencia oficiales y los actualiza desde la fuente oficial.
Precios de referencia de venta al público publicados por la CREG (13 ciudades principales, en pesos por galón). Consulta la circular vigente en la fuente oficial.
Como referencia, los vehículos de gasolina promedian: subcompacto 14–16 km/L, sedán 12–14 km/L, SUV 9–11 km/L, pickup 7–9 km/L y van 6–8 km/L. El valor real depende de la carga, el tráfico y el estilo de conducción; mide siempre tus propios vehículos.
1) Llena el tanque y anota el odómetro. 2) Conduce normal hasta la siguiente carga. 3) Vuelve a llenar en la misma bomba y anota los galones y el odómetro. 4) Divide los kilómetros recorridos entre los galones cargados: ese es tu rendimiento real (km/gal). 5) Multiplica los galones consumidos en un recorrido por el precio del combustible para obtener el costo.
Ejemplo: un recorrido de trabajo de 200 km en un carro con rendimiento de 45 km/gal consume 4,44 galones. Con un precio de referencia de $15.886 por galón, el costo de combustible es $70.604.
Define si reconocerás el costo real o un valor fijo por kilómetro. Las políticas de costo real usan la fórmula (precio del galón ÷ rendimiento) y requieren soportes. Los valores fijos son más simples de operar y pueden incluir el desgaste del vehículo, pero conviene revisarlos cuando cambia el precio del combustible.
Para deducir, paga con tarjeta corporativa o transferencia y conserva las facturas electrónicas a nombre de la empresa con su NIT. Los pagos en efectivo tienen límites de deducibilidad (ET Art. 771-5).
Haz seguimiento al costo por kilómetro de cada vehículo, mantén la presión correcta de las llantas, planea rutas para evitar tiempos detenidos, capacita a los conductores en conducción eficiente y consolida recorridos. Monitorear el rendimiento por vehículo suele ser el ahorro más rápido.
Un carro promedio recorre entre 40 y 50 km por galón. Divide la distancia entre el rendimiento (km/gal) y multiplica por el precio del galón. Ejemplo: 200 km ÷ 45 km/gal = 4,44 gal × $15.886 = $70.604 (corriente, referencia CREG vigente desde el 29 de agosto de 2026).
Usa el octanaje que exige el fabricante. La extra solo se justifica cuando el motor la requiere; para la mayoría de los vehículos corporativos, la corriente es la opción correcta y más económica.
Método de tanque lleno: llena el tanque y anota el odómetro; conduce normal; vuelve a llenar y divide los kilómetros recorridos entre los galones cargados. Para comparar con fichas técnicas en km/L, divide el resultado entre 3,785.
La CREG publica los precios de referencia de venta al público para 13 ciudades principales mediante circular. La tabla de precios de esta página muestra el promedio vigente y puedes consultar la circular oficial enlazada.
No existe una tarifa legal única; cada empresa define su política de auxilio por kilómetro. Una base objetiva es el costo real (precio del galón ÷ rendimiento). Algunas compañías pagan un valor fijo que también cubre el desgaste del vehículo.
Los auxilios para desplazamiento no constituyen salario cuando corresponden a gastos de transporte (CST Art. 128), pero siguen siendo ingreso para el trabajador y pueden estar sujetos a retención. Confirma el tratamiento con tu contador.
Los pagos en efectivo tienen límites de deducibilidad (ET Art. 771-5) y el soporte debe identificar a la empresa con su NIT: una tirilla POS sin NIT no es suficiente (DIAN Res. 165 de 2023). Paga con tarjeta corporativa o transferencia.
Adjunta la factura electrónica a nombre de la empresa, relaciónala con la ruta o comisión, registra el kilometraje y preséntala con los demás soportes de viáticos.
Fuentes oficiales de precios: CNE (México), CREG (Colombia) y ANP (Brasil). Referencias de rendimiento: CONUEE (México) e INMETRO PBEV (Brasil).
Contenido informativo; no constituye asesoría fiscal, legal ni laboral. Confirma el tratamiento con tu asesor.
El valor de los kilómetros recorridos puede variar significativamente según el costo de la gasolina, el consumo promedio del vehículo y las políticas específicas de cada compañía. Para determinar el valor exacto, hay que tener en cuenta todos estos elementos.
Cada compañía puede adoptar una metodología diferente para calcular el reembolso por kilómetro recorrido. Algunas utilizan montos fijos por kilómetro, mientras que otras prefieren cálculos basados en el consumo real y los costos de combustible, garantizando un reembolso más justo y preciso para los colaboradores.
Estos son los principales puntos a considerar para calcular el reembolso del consumo de combustible:
El primer paso es definir qué vehículo se utilizará como referencia. Debe representar un promedio de los que usan los colaboradores y ayuda a establecer el consumo medio y los costos de mantenimiento del reembolso.
Es esencial definir qué gastos cubrirá el reembolso: combustible, mantenimiento, llantas, seguro y depreciación del vehículo. Algunos reembolsos incluyen también peajes y parqueadero.
Estimar el kilometraje anual permite calcular el desgaste del vehículo y ajustar el monto del reembolso según el uso real.
Solo deben reembolsarse los kilómetros recorridos por motivos laborales. Se recomienda llevar un registro detallado con fecha, destino y motivo del viaje. El uso de aplicaciones de seguimiento del kilometraje puede facilitar esta tarea.
Calcular el valor de los kilómetros recorridos para el reembolso puede ser un proceso complejo y lento cuando se hace manualmente. Para mejorar la eficacia, Clara ofrece soluciones que simplifican el cálculo y la gestión de reembolsos.
Una de las principales soluciones es el uso de tarjetas corporativas emitidas rápidamente para diferentes tipos de uso y equipos de flota.
Estas tarjetas controlan y registran automáticamente los gastos relacionados con el vehículo: combustible, mantenimiento y peajes.
Al utilizarlas, los colaboradores no tienen que llevar registros manuales detallados, ya que todas las transacciones se capturan en tiempo real en un sistema centralizado.
Además, Clara ofrece una plataforma de gestión de reembolsos que integra todos los datos de gastos realizados con las tarjetas corporativas.
Para calcular el valor del consumo de combustible hay que seguir varios pasos esenciales. Primero, conoce el costo de la gasolina y el consumo promedio del vehiculo. Luego, registra todos los viajes realizados por motivos laborales.
Para calcular el monto total a reembolsar, utiliza la formula: (distancia recorrida x costo del combustible) / consumo promedio del vehiculo.
Por ejemplo, si recorriste 200 km, con gasolina a $5.000 por litro y consumo promedio de 10 km/l, el calculo seria (200 x 5000) / 10 = $100.000.
Utilizar una calculadora de consumo de combustible simplifica este proceso, garantizando precision y rapidez en el reembolso.
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