Tempo é dinheiro: 5 truques para aumentar a produtividade

Para estimular o crescimento e desenvolvimento de uma empresa, a gestão do tempo é fundamental. Isso não significa deixar de fazer tarefas ou contratar mais colaboradores, mas sim usar o tempo de forma inteligente para fornecer um produto ou serviço de qualidade sem afetar suas atividades comerciais.

Nesse sentido, a economia de tempo é um dos fatores-chave para o crescimento da sua empresa, aumento da produtividade e, por sua vez, traduz-se em lucratividade positiva para a sua empresa.

Dicas para a gestão do tempo na sua empresa

Para otimizar o tempo em uma empresa, além de ter as atividades de cada colaborador bem organizadas e priorizadas, a chave está em transformar a tecnologia em aliada do seu negócio.

Para um melhor entendimento, compartilhamos uma lista de dicas práticas que você pode considerar:

1. Adote a automação

Não é surpreendente que as atividades comerciais diárias muitas vezes consumam mais tempo do que o esperado de seus recursos.

O uso de uma plataforma de gestão de despesas é um claro exemplo de como a tecnologia veio para ajudar todas as empresas, automatizando processos como a geração de faturas ou o planejamento financeiro.

2. Faça o acompanhamento de todos os projetos

Empresas de todos os setores aspiram à excelência na gestão do tempo dos projetos. Isso destaca a importância de investir em soluções inteligentes para isso.

A ferramenta certa oferecerá folhas de tempo configuráveis para capturar informações sobre seus recursos e necessidades comerciais.

3. Realize uma gestão inteligente da força de trabalho

Hoje em dia, muitas empresas estão trabalhando remotamente. E, como o trabalho em casa pode resultar em comunicação fragmentada, garantir uma sincronização perfeita entre as equipes é um desafio.

O uso de soluções inteligentes de gerenciamento de força de trabalho é um bom começo, pois permite gerenciar o tempo e os horários de forma eficiente, estabelecer metas de produtividade e fornecer informações em tempo real, observando uma melhoria contínua na sua empresa.

4. Aloque recursos de forma eficiente

Não importa o quão produtiva e proativa seja sua equipe de trabalho, um projeto pode enfrentar vários desafios durante a execução. Um dos mais comuns é alocar aqueles que, além de serem adequados, competentes e qualificados, têm uma carga de trabalho que excede seu desempenho.

Portanto, uma gestão eficiente baseada nas competências da equipe pode ajudar a economizar uma parte significativa do tempo dos seus recursos. Encontre o equilíbrio.

5. Agilize tarefas

Os funcionários muitas vezes têm inúmeras responsabilidades e tarefas. Agora, imagine se acrescentarmos a isso algumas horas para organizar tarefas adicionais, como a coleta de despesas se tiverem uma reunião ou viagem de trabalho.

Uma plataforma de controle de despesas é a ferramenta que a sua empresa precisa para minimizar esse tipo de tarefa, uma vez que todos os gastos estão associados a um cartão de crédito empresarial, todos esses gastos são organizados nesse software, sem a necessidade de reunir em outro arquivo posteriormente. Tudo fica armazenado em um só lugar para todos os funcionários.

Por último, mas não menos importante, é importante mencionar que essas dicas também podem ajudar a melhorar os processos financeiros, proporcionando vantagens notáveis:

• Melhorar os processos contábeis.
• Observar e controlar o fluxo de despesas do seu negócio em tempo real.
• Ter a capacidade de revisar o histórico de transações, usuários, extratos, entre outros.

Escolha a Clara

Sendo assim, a Clara contribui para a gestão de tempo para as empresas das seguintes formas:

• Automatização de processos: tenha um melhor controle, personalização e automatização das suas finanças. Com simplicidade e poucos cliques é fácil visualizar as despesas em um único lugar, tendo assim, uma visão mais clara e abrangente da saúde financeira do seu negócio.

• Armazenamento seguro de dados: nossa plataforma de controle de despesas e cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, de modo a evitar usos indesejados.

• Análise de dados avançada: todas as transações realizadas na nossa plataforma são codificadas, o que assegura que ninguém poderá fazer mau uso delas. Nenhuma informação sensível relacionada aos seus cartões como PIN, código de segurança ou os 16 dígitos do seu cartão ficam guardadas conosco.

• Facilitação de pagamentos eletrônicos: tanto a plataforma de controle de despesas quanto os cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, uma vez que todos os cartões Clara, seja Virtual, White ou Black, foram projetados com os mais altos padrões de segurança de TI. 

• Monitoramento em tempo real: com uma plataforma de gerenciamento de gastos você terá toda sua informação em uma única fonte de inteligência de dados, dando-lhe maior controle de transações e análise em tempo real. 

Na Clara tentamos sempre te apoiar, garantindo que todas as operações que você realiza conosco sejam o mais transparente e eficiente possível. Estimule o crescimento da sua empresa enquanto otimiza o seu tempo.