Quando um pagamento é efetuado com um dos nossos cartões de crédito empresariais, seja físico ou virtual, internacional e da bandeira Mastercard, os detalhes dessa transação são imediatamente encaminhados para a nossa avançada plataforma de gestão de despesas em nuvem.
Essa plataforma oferece níveis de acesso configurados de acordo com a hierarquia organizacional da sua empresa, garantindo a segurança e a transparência necessárias.
A qualquer momento, um profissional autorizado pode acessar essa plataforma para extrair relatórios customizados.
Com uma variedade de filtros à disposição, incluindo data, setor e colaborador, os relatórios podem ser gerados nos formatos mais comuns no ambiente corporativo, proporcionando uma visão abrangente e detalhada das despesas da empresa.
A plataforma da Clara atua como a solução definitiva para simplificar os gastos diários de empresas de todos os tamanhos e setores. Ela agiliza o registro e a divulgação de informações financeiras de forma transparente e eficiente.
Em resumo, a plataforma disponibiliza todas as informações necessárias para gerenciar os gastos da sua empresa e seus colaboradores de maneira simples e em tempo real.
Agora que você já sabe o que é uma plataforma de gestão de despesas, continue o texto para entender as vantagens de integrar a plataforma aos cartões corporativos e os setores mais beneficiados.
Índice
- O que é a plataforma de gestão de despesas corporativas da Clara?
- 6 vantagens de integrar a plataforma aos cartões
- Saiba como navegar pela plataforma de gestão
- Setores mais beneficiados
1. O que é a plataforma de gestão de despesas corporativas da Clara?
Trata-se de uma Plataforma SaaS de gestão financeira, que não precisa de download para ser utilizada. Ela auxilia na manutenção da organização e, por isso, proporciona agilidade a todos os processos financeiros de uma corporação.
Assim, com centralização e organização, fortalece o compliance e garante clareza e acessibilidade a todas as movimentações, o que reduz a demanda por tarefas repetitivas e facilita o planejamento estratégico financeiro de longo prazo.
2. 6 vantagens de integrar a plataforma aos cartões Clara
Antes de mais nada, é importante entender que os cartões de crédito empresariais representam a solução mais ágil e transparente para os times que realizam compras em nome da empresa, sem a necessidade de utilizar reembolsos ou cartões pessoais.
Mas os benefícios são ampliados de forma exponencial quando estes cartões empresariais estão integrados a uma plataforma em nuvem. Quando uma empresa conta com esta solução completa, ela passa a:
- Acessar cartões internacionais Mastercard.
- Utilizar cartões de crédito, e não pré-pagos, como acontece em muitas empresas.
- Combinar a praticidade dos cartões virtuais com a exclusividade dos modelos físicos.
- Agilizar a prestação de contas dos colaboradores.
- Garantir o controle contra fraudes.
- Acompanhar os gastos corporativos em tempo real, e não apenas após o fechamento do mês.
3. Saiba como navegar na plataforma de gestão
Clara é a solução para empresas que procuram uma gestão fácil, transparente e rápida. Com a Plataforma da Clara, todos os colaboradores podem ter acesso a limite em seus cartões, na hora que você autorizar.
A plataforma disponibiliza ao administrador um painel de controle com as seguintes abas e opções:
Resumo
- Acesso à linha de crédito concedida e ao saldo disponível da empresa
- Acesso ao boleto vigente
- Resumo das últimas transações realizadas
- Gráfico com somatório de gastos por período
- Tabela com resumo de gastos por Usuários, Grupos, Localidades, Negócios e Categorias de Compras
Movimentos
- Visualização das transações de todos os usuários da empresa
- Opções de filtragem por Usuários, Grupos, Localidades, Datas e/ou Estabelecimentos
- Acesso a relatórios de notas fiscais e de transações (arquivo .csv)/li>
- Detalhamento de cada transação
Detalhamento de cada transação em:
- Estabelecimento
- Valor
- Usuários
- Número final do cartão
- Data
- Categoria de compra
- Status da transação (Notificada, Pendente, Autorizada)
- Nota fiscal
Cartões
- Criação e edição de cartões
- Visualização de todos os cartões criados para a equipe
- Opções de filtragem por Cartão ou Usuário, Saldo utilizado, Status do Cartão e/ou Limite Semanal
- Acesso aos dados, transações, endereço do cartão, além de botão com ações principais (Editar, Desativar, Bloqueio Master)
- Detalhamento de cada cartão
Detalhamento de cada cartão em:
- Nome do cartão
- Titular
- Número final do cartão
- Tipo de cartão (Clara Virtual, Clara Business, Clara Business Black)
- Status do cartão (Ativo, Inativo, Bloqueado, Bloqueio Master)
- Saldo disponível no cartão
- Saldo utilizado
- Ações (Editar, Ativar/Desativar)
Equipe
- Criação e edição de usuários
- Visualização de todos os usuários criados
- Opção de filtragem por Usuário, Grupo ou Localidade
- Detalhamento de cada usuário
Detalhamento de cada usuário em:
- Nome
- Função do usuário (Administrador, Gerente, Contador, Colaborador)
- Responsável
- Localidade
- Grupos
- Ações (Editar usuário, Editar função, Desabilitar autenticação dupla)
Empresa
- Visualização do status da conta, com a fatura e o boleto do mês referente
- Detalhamento das faturas mensais e Status de Pagamento
- Acesso ao Endereço da Empresa
- Acesso à Central de Ajuda e à Central de Atendimento
Ajuda
O botão está presente em todas as abas e coloca os clientes em contato com os especialistas da Clara.
4. Setores mais beneficiados
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Financeiro: Leva a capacidade de gerenciamento de gastos a um novo nível de eficiência, transparência e agilidade.
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Administrativo: Agiliza compra de passagens, reservas de hotéis ou aquisição de materiais de escritório e de limpeza.
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Marketing: Pode utilizar cartões virtuais específicos para campanhas online, brindes, material promocional e eventos.
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Comercial: Pode utilizar os cartões e a plataforma em todas as despesas de prospecção, incluindo viagens, alimentação, hospedagem e táxi.
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Setores externos: A facilidade de realizar gastos com transparência favorece engenheiros, instaladores e motoristas, entre outros profissionais de campo.
Escolha a Clara
Sendo assim, ao escolher a Clara para o controle de despesas corporativas, vamos contribuir para o seu negócio contribui das seguintes formas:
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Automatização de processos: tenha um melhor controle, personalização e automatização das suas finanças. Com simplicidade e poucos cliques é fácil visualizar as despesas em um único lugar, tendo assim, uma visão mais clara e abrangente da saúde financeira do seu negócio.
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Armazenamento seguro de dados: nossa plataforma de controle de despesas e cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, de modo a evitar usos indesejados.
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Análise de dados avançada: todas as transações realizadas na nossa plataforma são codificadas, o que assegura que ninguém poderá fazer mau uso delas. Nenhuma informação sensível relacionada aos seus cartões como PIN, código de segurança ou os 16 dígitos do seu cartão ficam guardadas conosco.
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Facilitação de pagamentos eletrônicos: tanto a plataforma de controle de despesas quanto os cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, uma vez que todos os cartões Clara, seja Virtual, White ou Black, foram projetados com os mais altos padrões de segurança de TI.
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Monitoramento em tempo real: com uma plataforma de gerenciamento de gastos você terá toda sua informação em uma única fonte de inteligência de dados, dando-lhe maior controle de transações e análise em tempo real.
Na Clara tentamos sempre te apoiar, garantindo que todas as operações que você realiza conosco sejam o mais transparente e eficiente possível.