Uma empresa não pode operar por conta própria. Nesse sentido, existem fatores internos e externos que impactam diretamente no desempenho do seu negócio. Alguns exemplos incluem novas tecnologias, cultura organizacional, mudanças no ambiente econômico e muito mais.
A partir desta publicação, então, entraremos em mais detalhes sobre como esses fatores internos e externos desempenham um papel crucial no destino das organizações. Além disso, saiba como eles podem ser administrados para, ao invés de impactar, tornar uma vantagem competitiva para seu negócio.
Índice
1. O que são fatores internos de uma empresa?
2. Fatores internos: exemplos que podem afetar uma empresa
3. O que são fatores externos de uma empresa?
4. Fatores externos: exemplos que podem afetar uma empresa
5. Boas práticas para as empresas lidarem com esses fatores de forma eficaz
1. O que são fatores internos de uma empresa?
Os fatores internos referem-se aos elementos que emanam de dentro da própria empresa, que podem afetar seu desempenho, estratégia e funcionamento.
Sendo assim, a gestão pode ter um papel ativo em sua modificação e melhoria, uma vez que os fatores internos estão sob o controle direto ou influência da empresa.
2. Fatores internos: exemplos que podem afetar uma empresa
Abaixo, confira alguns exemplos mais comuns de fatores internos em uma empresa, incluindo sua cultura organizacional, liderança, recursos humanos, estrutura e processos operacionais.
-
Liderança: a qualidade da liderança, competência dos gestores e o estilo de liderança adotado podem afetar a motivação, produtividade e engajamento dos colaboradores.
-
Cultura organizacional: a cultura de uma empresa é formada por seus valores, crenças, normas e práticas compartilhadas entre os funcionários. Uma cultura forte e saudável pode influenciar positivamente o ambiente de trabalho e a eficiência.
-
Processos internos: a eficiência dos processos internos, desde a produção até o atendimento ao cliente, afeta a produtividade e a satisfação dos clientes.
-
Tecnologia e infraestrutura: A adoção de tecnologias adequadas e a disponibilidade de uma infraestrutura sólida são essenciais para apoiar as operações da empresa.
-
Capacidade financeira: a saúde financeira da empresa, suas fontes de financiamento e a gestão adequada dos recursos financeiros são determinantes para a continuidade dos negócios.
3. O que são fatores externos de uma empresa?
Por outro lado, os fatores externos são constituídos por variáveis externas à organização e que podem influenciar negativamente o desempenho, operações e ambiente de negócios.
Os fatores externos, então, podem ser tanto positivos quanto negativos. Por isso, as empresas precisam monitorá-los e adaptar suas estratégias para lidar com as mudanças no ambiente externo.
4. Fatores externos: exemplos que podem afetar uma empresa
Aqui estão alguns exemplos mais comuns de fatores externos que podem afetar uma empresa, tais como condições econômicas, concorrência, regulamentações governamentais, mudanças tecnológicas e tendências sociais.
-
Condições econômicas: flutuações econômicas, como recessões ou crescimento econômico, podem afetar a demanda por produtos e serviços da empresa, bem como seu poder de compra.
-
Concorrência: a concorrência no mercado pode influenciar a participação de mercado, preços, estratégias de marketing e diferenciação de produtos.
-
Mudanças tecnológicas: avanços tecnológicos podem criar novas oportunidades ou ameaças para a empresa, exigindo adaptação e inovação.
-
Fornecedores e parceiros: mudanças na disponibilidade, qualidade ou preço dos fornecedores e parceiros comerciais podem afetar a cadeia de suprimentos.
-
Regulamentações governamentais: leis, regulamentos e políticas governamentais podem afetar a forma como a empresa opera, produz e comercializa seus produtos.
5. Boas práticas para as empresas lidarem com esses fatores de forma eficaz
Transformar os fatores internos e externos em prol do negócio requer uma abordagem estratégica e proativa. Vale reforçar que, ainda que exista diferença entre os fatores, um fator interno, como cultura organizacional, pode ser moldada também por tendências externas.
Entretanto, a separação ajuda a entender como algumas dicas são mais diretamente relacionadas à aspectos internos enquanto outros estão mais focados ao ambiente externo.
Sendo assim, aqui estão algumas dicas e boas práticas para as empresas lidarem com esses fatores de forma eficaz. No que diz respeito à fatores internos, então, destacam-se:
1. Capacitação dos colaboradores
A capacitação dos funcionários é uma iniciativa interna da empresa para desenvolver as habilidades de sua equipe. Na Clara, por exemplo, procuramos dar maior autonomia ao seu time sem perder nada de vista.
Isso porque, com a plataforma de controle financeiro empresarial da Clara, é possível autorizar ou alterar o limite de crédito de cada um dos seus funcionários a qualquer momento.
2. Gerenciamento de riscos
O gerenciamento de riscos é uma responsabilidade interna da empresa para identificar e lidar com possíveis problemas.
3. Análise de dados e métricas
A análise de dados e métricas é uma atividade interna para monitorar o desempenho da empresa. Na Clara é possível acompanhar todas as transações em tempo real, sendo possível acessar a todos os detalhes das despesas da sua empresa, o que facilita para análises estratégicas e embasadas.
Por outro lado, em relação à fatores externos, então, destacam-se:
1. Planejamento estratégico
O planejamento estratégico abrange tanto fatores internos quanto externos, pois busca alinhar recursos internos da empresa com oportunidades e desafios externos.
2. Relacionamento com clientes e fornecedores
As relações com clientes e fornecedores são fatores externos, pois envolvem parceiros fora do controle direto da empresa.
3. Comunicação efetiva
A comunicação efetiva é uma prática que se aplica tanto interna quanto externamente, mas sua relevância para transmitir informações importantes aos stakeholders externos é crucial.
.jpg?width=583&height=362&name=articleimage_fatores-internos-externos%20(2).jpg)
Use os fatores externos a seu favor
Tudo o que acontece no cenário externo representa uma crise em potencial? Não necessariamente. Os fatores externos podem indicar oportunidades para encontrar soluções disruptivas, que antecipam necessidades do mercado e colocam a empresa um passo à frente das concorrentes.
É o que acontece com a tecnologia: a partir do momento que uma organização identifica empreendimentos capazes de implementar soluções inovadoras, que agreguem valor aos negócios, é importante prestar atenção aos benefícios que a parceria pode agregar.
A solução da Clara, por exemplo, se mostra viável para controlar possíveis entraves financeiros experimentados pelas empresas, especialmente na prestação de contas com os gastos corporativos.
Quando utilizam cartões de crédito empresariais, conectados a uma plataforma digital, as organizações se mostram capazes de melhorar a capacidade de visualizar sua gestão financeira.
Escolha a Clara
A Clara contribui para a eficiência do controle financeiro empresarial das seguintes formas:
-
Automatização de processos: tenha um melhor controle, personalização e automatização das suas finanças. Com simplicidade e poucos cliques é fácil visualizar as despesas em um único lugar, tendo assim, uma visão mais clara e abrangente da saúde financeira do seu negócio.
-
Armazenamento seguro de dados: nossa plataforma de controle de despesas e cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, de modo a evitar usos indesejados.
-
Análise de dados avançada: todas as transações realizadas na nossa plataforma são codificadas, o que assegura que ninguém poderá fazer mau uso delas. Nenhuma informação sensível relacionada aos seus cartões como PIN, código de segurança ou os 16 dígitos do seu cartão ficam guardadas conosco.
-
Facilitação de pagamentos eletrônicos: tanto a plataforma de controle de despesas quanto os cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, uma vez que todos os cartões Clara, seja Virtual, White ou Black, foram projetados com os mais altos padrões de segurança de TI.
-
Monitoramento em tempo real: com uma plataforma de gerenciamento de gastos você terá toda sua informação em uma única fonte de inteligência de dados, dando-lhe maior controle de transações e análise em tempo real.
Na Clara tentamos sempre te apoiar, garantindo que todas as operações que você realiza conosco sejam o mais transparente e eficiente possível.