Não tem segredo: toda empresa que deseja conquistar melhores resultados financeiros precisa investir em tecnologias que impactam, principalmente, na agilidade. Uma delas, se não a principal, reside na Integração ERP, um sistema que desempenha um papel crucial na gestão moderna de negócios.
A partir desta publicação, exploraremos a integração ERP e seus benefícios para as empresas, desde como essa ferramenta pode simplificar processos, melhorar a eficiência e impulsionar o sucesso empresarial até como a Clara ajuda sua empresa a ampliar a eficiência do seu negócio.
Índice
- O que é integração de ERP?
- Quais são os ERPs mais usados?
- Os benefícios do sistema ERP para sua empresa
1. O que é integração de ERP?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning (Planejamento dos Recursos da Empresa). A integração ERP é, portanto, um software de gestão corporativa que possui como finalidade automatizar processos manuais, armazenar dados e simplificar a visualização dos resultados.
O ERP unifica as informações e facilita a rotina dos processos entre as áreas. Como cada área precisa gerar relatórios de suas funções e dos resultados executados, o ERP se torna primordial para que o fluxo de trabalho some com a comunicação simples e objetiva para as decisões assertivas.
Atualmente, existem plataformas de gestão de despesas que são integradas com o sistema ERP e facilitam para que cada gasto realizado com os cartões de crédito empresariais sejam apresentados em tempo real.
Desta maneira, a empresa ganha autonomia na execução de atividades do dia e não fica presa a processos manuais e cansativos. Além de tudo, o time financeiro consegue ter controle total do fluxo de caixa.
2. Quais são os ERPs mais usados?
A Clara oferece integração com os sistemas de ERP mais populares do mercado, como o SAP Concur, Oracle Netsuite, Zoho Books, entre outros. Saiba como funciona a integração da Clara com o seu ERP:
- SAP Concur
Com a integração Clara-SAP Concur, sua equipe desfruta de liberdade enquanto você mantém o controle. As transações dos cartões Clara são automaticamente registradas no SAP Concur, e as políticas de despesas de viagem se aplicam, garantindo conformidade e eficiência.
- Oracle Netsuite
Com a integração Clara-NetSuite, você obtém relatórios de despesas organizados por usuário. Essa integração segue as melhores práticas financeiras, validando e categorizando automaticamente as transações no NetSuite.
Isso oferece visibilidade total dos gastos da sua empresa, permitindo um controle preciso do orçamento e a identificação de oportunidades de economia.
- Zoho Books
Com a integração Clara-Zoho Books, suas transações são categorizadas automaticamente de acordo com o tipo de despesa. Isso facilita o controle orçamentário, permitindo que você mantenha o controle do orçamento atribuído para cada categoria de despesa.
Além disso, sabe aquelas pequenas despesas que, aparentemente, não afetam muito o orçamento, mas que podem ter um impacto significativo nas finanças da empresa?
Pois bem, essa integração com a Zoho Books ajuda a identificar e reduzir gastos "formiguinhas".
- QuickBooks
Com a integração Clara-QuickBooks, suas despesas são categorizadas automaticamente por tipo e agrupadas por usuário no QuickBooks. Isso facilita o acompanhamento contábil, refletindo as despesas nas contas apropriadas e associando-as a colaboradores específicos.
3. Os benefícios do sistema ERP para sua empresa
Os benefícios de um sistema ERP para uma empresa consistem, em suma, em cinco aspectos:
- Transparência
- Relatórios dinâmicos e inteligentes
- Sistema personalizado
- Eficiência
- Segurança
Transparência
O sistema ERP permite acesso personalizado a todos os processos de todas as áreas. Isso transmite transparência nos dados, ou seja, é possível verificar os gastos diários, semanais e mensais sem a necessidade de caminhos burocráticos e cansativos.
Todas as informações estão em um único lugar, o que proporciona visualizações centralizadas e mais colaborações. Desta maneira, os processos financeiros se tornam simplificados e ágeis.
Relatórios dinâmicos e inteligentes
O sistema ERP permite que as empresas tenham acessos a relatórios dinâmicos e inteligentes, unificados para cada tipo de necessidade. Como faz uso de tecnologias avançadas consegue analisar e comparar dados entre as áreas, isso tudo sem a necessidade de diversas planilhas.
Algumas plataformas de gestão de despesas que são integradas com o ERP permitem uma visualização ainda mais profunda para as transações financeiras, isso transmite que o time financeiro tenha insights dos gastos que proporcionam resultados e aqueles que podem prejudicar o avanço da empresa.
Sistema personalizado
O ERP permite implementar suas funcionalidades de acordo com a necessidade da empresa. O sistema pode ser utilizado seja de computadores, tablets e smartphones. Todos os dispositivos são acessíveis para que o negócio não se limite quando precisa realizar suas análises.
Algumas plataformas de ERP ainda permitem que o próprio controle e visualização dos gastos separados por áreas, times ou colaboradores. Caso seja focado na visão financeira, permite que seja atribuído limites de créditos para os cartões de crédito empresariais com apenas alguns cliques.
Eficiência
Como proporciona agilidade, o sistema ERP reduz o tempo e esforço em atividades rotineiras. Desta maneira, consegue minimizar ou eliminar processos manuais e cansativos.
O resultado é que a equipe consegue se concentrar em outras tarefas e melhora seus avanços para com toda a empresa. Em algumas plataformas de gestão que são conectadas aos cartões de crédito empresariais, permite que o time financeiro realizar análises de gastos de cada área, time ou colaborador sem a necessidade de solicitar recibos ou notas, pois tudo é apresentado na própria plataforma.
Segurança
Através do sistema ERP, a empresa pode determinar os níveis de acesso por área, time ou colaborador. Além disso, os dados ficam armazenados na nuvem, o que permite uma maior tranquilidade e abstrai o risco de problemas técnicos com os dispositivos que ocasionam a perda total dos dados
O sistema ERP é uma nova porta para que as empresas consigam mais assertividade em suas decisões porque possuem acessos às informações rápidas e dinâmicas.
As soluções da Clara permitem integração total com o sistema ERP. Nossos cartões corporativos são conectados diretamente à plataforma de controle empresarial que atribui visualização dinâmica e em tempo real dos gastos de cada área, time ou colaborador com apenas alguns cliques.
Escolha a Clara
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Automatização de processos: tenha um melhor controle, personalização e automatização das suas finanças. Com simplicidade e poucos cliques é fácil visualizar as despesas em um único lugar, tendo assim, uma visão mais clara e abrangente da saúde financeira do seu negócio.
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Armazenamento seguro de dados: nossa plataforma de controle de despesas e cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, de modo a evitar usos indesejados.
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Análise de dados avançada: todas as transações realizadas na nossa plataforma são codificadas, o que assegura que ninguém poderá fazer mau uso delas. Nenhuma informação sensível relacionada aos seus cartões como PIN, código de segurança ou os 16 dígitos do seu cartão ficam guardadas conosco.
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Facilitação de pagamentos eletrônicos: tanto a plataforma de controle de despesas quanto os cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, uma vez que todos os cartões Clara, seja Virtual, White ou Black, foram projetados com os mais altos padrões de segurança de TI.
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Monitoramento em tempo real: com uma plataforma de gerenciamento de gastos você terá toda sua informação em uma única fonte de inteligência de dados, dando-lhe maior controle de transações e análise em tempo real.
Na Clara tentamos sempre te apoiar, garantindo que todas as operações que você realiza conosco sejam o mais transparente e eficiente possível.