Perdi nota fiscal e não tive reembolso da empresa. E agora?

Em qualquer processo empresarial, para que você tenha reembolso de despesas corporativas é fundamental apresentar um documento comprobatório.

No entanto, alguns imprevistos podem acontecer e falar para o seu gestor ou para o financeiro da companhia “perdi a nota fiscal”, “a tinta da notinha sumiu”, “amassei a nota sem querer e rasgou”, “minha nota molhou”, entre tantas outras, certamente pode gerar um desconforto e um estresse desnecessário.

Por outro lado, o processo de reembolso da empresa pode ser algo bastante burocrático e vagaroso. Isso acontece pois a maioria das empresas ainda exige que seus colaboradores usem seus recursos próprios para realizar compras pela empresa e depois envie o comprovante para que o pagamento seja feito ao funcionário. 

Porém, cada companhia tem um prazo de pagamento a partir do recebimento deste comprovante, o que pode afetar nas despesas pessoais de quem realizou a compra. Além disso, há muitos riscos de perda, danificação e extravio de notas fiscais, uma vez que são impressas em papel. Dessa maneira, o fluxo de trabalho da sua empresa pode ficar comprometido e sofrer atrasos que impactarão no desenvolvimento dos negócios.

O ideal, portanto, é romper com o tradicionalismo e começar a aplicar ações mais estratégicas e inovadoras, e logo abaixo explicamos como uma gestão de reembolso corporativo pode impulsionar seu negócio.

Processo de reembolso da empresa: por que eliminá-lo?

Não é difícil de perceber que, diante de um mercado extremamente competitivo, as empresas precisam se reinventar todos os dias para estarem à frente da concorrência. Normalmente, isso é feito por meio da transformação de processos, tornando-os mais digitalizados e automatizados, o que permite que o foco do trabalho das equipes seja revertido para atividades mais estratégicas. 

No processo de reembolso não é diferente! Ao reavaliar o processo de reembolso corporativo, aplicando as soluções da Clara, você consegue diminuir a burocracia e focar nas atividades que sejam mais relevantes.

Logo, a aplicação de estratégias digitais e inovadoras é uma excelente alternativa para que a sua empresa se destaque da concorrência e abra uma vantagem competitiva significativa.

Os cartões de crédito empresariais, bem como uma plataforma digital de gestão de despesas corporativas, são duas inovações que possuem o objetivo de eliminar de vez a burocracia dos processos de reembolso da empresa.

Como a Clara pode ajudar a alavancar a minha empresa?

Antes de qualquer coisa, quando se opta pelas soluções da Clara, frases como “perdi nota fiscal”, por exemplo, deixam de existir completamente.

Isso acontece pelo fato de, por ter integração direta com uma plataforma de gestão de despesas, é possível acompanhar gastos e provisionamentos em tempo real e ajustar limites, além de evitar a perda de tempo em tarefas manuais, como agendamento de pagamentos, lançamento de gastos em Excel ou armazenamento de comprovantes impressos.

Com a Clara, gestores podem ter acesso aos gastos do seu negócio de uma forma mais simplificada, uma vez que o sistema permite a centralização de todos os dados referentes aos gastos da empresa facilitando a visão sobre toda a movimentação financeira, o que também ajuda na organização e na hora de minimizar processos manuais desnecessários. 

Eles funcionam da seguinte maneira: o funcionário utiliza o cartão de crédito para quitar uma despesa da empresa – inclusive, há possibilidade de parcelar o valor. Assim, ele não precisa mexer em recursos próprios para acertar os compromissos empresariais, e os gastos provenientes do cartão serão encaminhados de imediato para a empresa.

Simples, né?  

Reembolso de despesas: como funciona na Clara

Sem dúvidas, oferecer os cartões de crédito empresariais associados a um excelente sistema de gestão de despesas corporativas é a combinação perfeita para alavancar qualquer negócio.

A grande verdade é que Clara não apenas te ajuda a simplificar o processo de reembolso, mas também elimina a necessidade de você mesmo realizar essa tarefa em seu negócio. Como mencionado anteriormente, isso permite que você livre-se dessa preocupação e concentre-se em atividades de maior relevância no momento.

Escolha a Clara

Sendo assim, ao escolher a Clara para o controle de despesas corporativas, vamos contribuir para o seu negócio contribui das seguintes formas:

• Automatização de processos: tenha um melhor controle, personalização e automatização das suas finanças. Com simplicidade e poucos cliques é fácil visualizar as despesas em um único lugar, tendo assim, uma visão mais clara e abrangente da saúde financeira do seu negócio.

• Armazenamento seguro de dados: nossa plataforma de controle de despesas e cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, de modo a evitar usos indesejados.

• Análise de dados avançada: todas as transações realizadas na nossa plataforma são codificadas, o que assegura que ninguém poderá fazer mau uso delas. Nenhuma informação sensível relacionada aos seus cartões como PIN, código de segurança ou os 16 dígitos do seu cartão ficam guardadas conosco.

• Facilitação de pagamentos eletrônicos: tanto a plataforma de controle de despesas quanto os cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, uma vez que todos os cartões Clara, seja Virtual, White ou Black, foram projetados com os mais altos padrões de segurança de TI. 

• Monitoramento em tempo real: com uma plataforma de gerenciamento de gastos você terá toda sua informação em uma única fonte de inteligência de dados, dando-lhe maior controle de transações e análise em tempo real. 

Na Clara tentamos sempre te apoiar, garantindo que todas as operações que você realiza conosco sejam o mais transparente e eficiente possível.