Se você é um colaborador externo e constantemente precisa utilizar o próprio dinheiro para desempenhar atividades empresariais ou arcar com custos corporativos, certamente já deve ter enfrentado muitas dificuldades na hora de solicitar o reembolso corporativo. Isso porque em muitas empresas esse processo ainda é arcaico, não contando com qualquer automatização.
Desse modo, a solicitação do reembolso pode demorar mais que o esperado, se configurando como um procedimento altamente burocrático e cansativo, tanto para você como para o setor financeiro da empresa. A melhor forma de solucionar esse problema é contando com um software de gestão de reembolsos corporativos, como o disponibilizado pela Clara. Mas antes de compreendermos como essa ferramenta funciona, vamos entender mais sobre quais são as principais dificuldades de um colaborador externo na solicitação de reembolso corporativo.
As principais dificuldades de um colaborador externo na solicitação de reembolso corporativo
Como já colocado, se o seu ambiente de trabalho não conta com a implementação de tecnologia para gestão de reembolso corporativo, é bem capaz que você já tenha enfrentado uma série de problemas na solicitação do reembolso. Entre eles, talvez o principal seja a lentidão no processo.
Isso se dá, principalmente, pela necessidade do trabalho manual, que torna tudo mais cansativo e aumenta consideravelmente a possibilidade de erros. Por exemplo, mesmo que você se proponha a guardar todos os recibos e notinhas provenientes de despesas corporativas, ainda assim pode ser que você perca alguma delas e acabe saindo no prejuízo, utilizando o próprio dinheiro para atividades corporativas sem a possibilidade de ser reembolsado.
A burocracia e a lentidão também podem tomar uma boa parcela do seu tempo, impossibilitando que você foque e seja produtivo em questões realmente importantes para a sua área de atuação. Uma vez que os processos são automatizados é possível ganhar muito mais agilidade e segurança. Nesse contexto, é interessante conhecermos quais são os principais benefícios de um software de Gestão de Reembolsos Corporativos. Acompanhe!
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Quais são os principais benefícios de um software de Gestão de Reembolsos Corporativos?
Um software de Gestão de Reembolsos Corporativos pode facilitar bastante a sua vida e a de seus colegas do setor financeiro. Isso porque esse dispositivo tem a capacidade de centralizar todas as despesas corporativas em tempo real.
Logo, não há necessidade de qualquer procedimento manual e demorado, e todas as informações necessárias para que ocorra o reembolso corporativo são armazenadas em nuvem, de forma extremamente organizada. Isso garante que o setor financeiro desenvolva o seu trabalho com mais facilidade e você receba o seu reembolso o mais rápido possível.
Falando de maneira mais ampla, além de trazer mais agilidade e precisão aos processos, um software de gestão de reembolso também evita possíveis fraudes durante a restituição, visto que o gestor garante total controle sobre todos os procedimentos relacionados ao reembolso corporativo.
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Os cartões de crédito corporativo também podem ajudar
Para que você não sofra mais problemas com as solicitações de reembolsos corporativos, outra ótima alternativa são os cartões de crédito corporativos. E aqui na Clara estes dispositivos se relacionam diretamente com o software de gestão de reembolsos.
Assim, uma vez que você possua um cartão de crédito corporativo, é possível que você quite todas as suas despesas corporativas com ele, tendo a certeza que elas serão computadas de forma estruturada dentro do armazenamento do software de gestão de reembolso.
Essa centralização de despesas é altamente benéfica para todos, ainda mais quando paramos para pensar que gastos corporativos espalhados podem gerar severa desorganização e até mesmo implicar em erros mais graves na gestão financeira da empresa, gerando uma certa demora para que você seja reembolsado.
Outro ponto importante é que o cartão de crédito corporativo pode te proporcionar uma maior autonomia na realização de tarefas corporativas. O principal motivo para isso é que muitas vezes você não terá dinheiro suficiente em mãos para realizar alguma atividade do trabalho, o que poderia impossibilitar um avanço na ação.
Mas com o cartão de crédito corporativo você efetua todas as atividades corporativas que precisar sem a necessidade de preocupação com o reembolso. Além disso, o cartão de crédito corporativo da Clara apresenta outras vantagens notáveis, como por exemplo:
- Atendimento online, exclusivo e personalizado;
- Cartões aceitos no Brasil e no exterior.
Com todas essas ferramentas em mãos, é possível que os gestores elaborem relatórios gerenciais para auxiliar na tomada de decisões, o que facilita a sua vida, uma vez que você terá menos preocupações com a solicitação de reembolsos corporativos e poderá se concentrar mais em suas tarefas corporativas.
Ao contratar um cartão de crédito corporativo na Clara, seja o Clara Virtual, Clara White ou Clara Black, você garante maior controle e flexibilidade para toda a sua equipe com limites personalizados. Além disso, todas as suas informações estão em uma única fonte de inteligência de dados, que permite ter maior controle dos movimentos e analisá-los em tempo real.