Obter um cartão de crédito virtual é um processo ágil e descomplicado, dependendo da plataforma escolhida pela empresa. Isso porque esse método permite que os gestores solicitem a emissão de um cartão virtual em questão de minutos.
A grande vantagem é que ele dispensa a necessidade de impressão e envio físico, tornando-o uma alternativa mais prática em comparação com os cartões físicos tradicionais. Além disso, oferece uma camada extra de segurança, pois pode ser facilmente cancelado e substituído em caso de extravio ou suspeita de uso indevido.
1. O que é um cartão de crédito virtual?
Um cartão de crédito virtual nada mais do que uma versão digital de um cartão de crédito convencional. Ele é criado e utilizado principalmente para compras online, transações digitais e pagamentos pela internet.
O cartão Clara Virtual é a opção indicada para compras online, como softwares, ERP, e-commerce, produtos, incentivos, marketing digital, entre outros.
Normalmente, um cartão de crédito virtual é fornecido aos titulares de cartões de crédito por suas instituições financeiras ou emissores de cartões. Ele é associado à mesma linha de crédito do cartão físico e possui um número de cartão de crédito único, data de vencimento e código de segurança (CVV), mas essas informações são geradas eletronicamente e podem ser temporárias.
2. As principais características de um cartão de crédito virtual
1. Segurança: como o cartão virtual não tem presença física, é menos vulnerável a roubos ou perdas. Além disso, muitos cartões virtuais são de uso único ou têm validade limitada, o que aumenta a segurança nas compras online.
2. Controle de gastos: os titulares podem definir limites de gastos para seus cartões virtuais, tornando mais fácil controlar as despesas.
3. Facilidade de uso: os cartões virtuais são convenientes para compras na internet, assinaturas online e pagamentos em aplicativos e sites.
4. Cancelamento e substituição rápidos: se houver suspeita de fraude ou perda, os cartões virtuais podem ser facilmente cancelados e substituídos por novos números, sem afetar o cartão físico principal.
No geral, os cartões de crédito virtuais são uma ferramenta útil para transações online seguras e gerenciamento de despesas, sendo uma opção prática e cada vez mais popular no mundo digital.
Agora, o financeiro é digital
Os cartões virtuais são alinhados com uma nova tendência: a digitalização do setor financeiro.
Quando os gastos são produzidos e compensados com agilidade, no ambiente online, a área responsável pelo controle de gastos tem capacidade de monitorar o uso do orçamento em tempo real, propondo ajustes e extraindo insights para o futuro.
3. Cinco maneiras de utilizar cartões virtuais nos negócios
- Controle de despesas
- Incentivo ao trabalho em equipe
- Redução das fraudes
- Identificação automática
- Redução de custos
1. Controle de despesas
Se muitas pessoas fazem uso de um mesmo cartão de crédito empresarial físico, fica difícil determinar que setor, ou que colaborador, realizou cada compra. Já com a versão virtual é possível definir o uso para cada cartão, já que é possível gerar versões para vendedores, fornecedores ou prestadores de serviço.
2. Incentivo ao trabalho em equipe
Na medida em que todos os setores e colaboradores têm visibilidade maior do quanto é gasto, quando e com qual objetivo, os times podem atuar em conjunto para buscar as melhores soluções possíveis, em busca de eficiência e melhor uso dos recursos disponíveis para cada atividade.
3. Redução das fraudes
Um dos maiores diferenciais dos cartões virtuais, a segurança, está na capacidade de realizar transações mais seguras e facilmente rastreáveis. Assim, diminuem os riscos para as empresas, que aumentam sua capacidade de monitoramento de possíveis clonagens de cartões para usos indevidos.
4. Identificação automática
Gerar relatórios financeiros a partir de faturas de cartões de crédito pode ser uma tarefa árdua. Com as versões virtuais, o controle se torna automatizado, principalmente quando a empresa conta com plataformas financeiras capazes de unificar o controle de cada um dos pagamentos realizados.
5. Redução de custos
As versões virtuais salvam tempo e dinheiro de setores que precisam fazer pagamentos recorrentes a fornecedores, por exemplo. Basta gerar um novo número, sem esperar a emissão e o envio, para ajustar um processo ou dar escala aos diferentes setores num momento de expansão da empresa.
4. Cartão Clara Virtual: como criar seu cartão virtual em 5 passos
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O gestor registra a empresa no site da Clara e envia os documentos solicitados.
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Com a aprovação de crédito, o gestor assina o Termo de Adesão de acordo com os Termos do produto e, assim, tem acesso à plataforma.
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Dentro da opção “Equipe”, o gestor insere os usuários, informando o nível de acesso que cada um terá à plataforma.
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A opção “Cartões” permite solicitar cartões de crédito, virtuais ou físicos. Ali, também é possível atribuir limites e frequência de gastos para cada colaborador.
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Seja pela plataforma ou pelo aplicativo, o administrador visualiza em tempo real os gastos da empresa. A fatura dos cartões fica disponível ali e o pagamento pode ser por PIX, internet banking ou qualquer agência bancária.
O segredo está na customização
Todas as vantagens dos cartões virtuais podem ser resumidas na capacidade de levar transformação digital, eficiência e customização para a gestão de despesas corporativas. Reduzem o tempo necessário para identificar compras, aumentam a segurança dos processos e, principalmente, transformam os cartões em ferramentas práticas para modernizar a gestão financeira.
Agora que você já sabe o que é um cartão de crédito virtual, como criar e usar e quais são as principais vantagens que ele pode apresentar para o seu negócio, vamos destacar os benefícios do cartão Clara Virtual. Vamos lá:
Clara Virtual
Com aceitação para transações nacionais e internacionais, o Clara Virtual entrega maior flexibilidade para realizar transações sem perder o controle.
Outras vantagens são:
- Parceria Mastercard: o Clara Virtual conta com suporte Mastercard, que unido a nossa infraestrutura de última geração garante aceitação internacional.
- Autonomia e controle para todo seu time: atribua cartões por equipe, defina limites de gasto por colaborador e muito mais.
- Segurança em todas as transações: seu cartão pode ser bloqueado e desbloqueado quando quiser.
- Visualização em tempo real: as transações são automaticamente atualizadas e visíveis na plataforma da Clara na Web ou no aplicativo.
- Controle para cada tipo de despesa: crie cartões especiais para cada grupo de despesa e defina os limites de gastos para cada um deles.
- Criação imediata: crie os cartões virtuais em menos de 2 minutos por meio da plataforma Clara e já comece a usar.
Escolha a Clara
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Automatização de processos: tenha um melhor controle, personalização e automatização das suas finanças. Com simplicidade e poucos cliques é fácil visualizar as despesas em um único lugar, tendo assim, uma visão mais clara e abrangente da saúde financeira do seu negócio.
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Armazenamento seguro de dados: nossa plataforma de controle de despesas e cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, de modo a evitar usos indesejados.
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Análise de dados avançada: todas as transações realizadas na nossa plataforma são codificadas, o que assegura que ninguém poderá fazer mau uso delas. Nenhuma informação sensível relacionada aos seus cartões como PIN, código de segurança ou os 16 dígitos do seu cartão ficam guardadas conosco.
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Facilitação de pagamentos eletrônicos: tanto a plataforma de controle de despesas quanto os cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, uma vez que todos os cartões Clara, seja Virtual, White ou Black, foram projetados com os mais altos padrões de segurança de TI.
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Monitoramento em tempo real: com uma plataforma de gerenciamento de gastos você terá toda sua informação em uma única fonte de inteligência de dados, dando-lhe maior controle de transações e análise em tempo real.
Na Clara tentamos sempre te apoiar, garantindo que todas as operações que você realiza conosco sejam o mais transparente e eficiente possível.